Writer-Datei mit wenigen Textelementen ist überproportional gewachsen

[Werner_RJP]

Wer weiss Rat: ich habe eine etwas komplexe Writer-Datei (basierend auf der Standard-Vorlage) als Protokolldatei konfiguriert und individuell die Formate (Absatz- und Seiten-) angepasst. Damit ich nicht jedesmal die anfängliche Datei komplett neu anpassen muss, habe ich jeweils die letzte Datei als neues Dokument für das Protokoll verwendet (wohlgemerkt, die Vorlagendatei ist weiterhin unverändert die Standard-Vorlage), nachdem ich vorher alle alten Daten gelöscht habe. Bei den letzten Protokollen habe ich nur geringe Anpassungen in der Absatz-Formiertung ausgeführt und jetzt ist diese Datei über die Maßen angewachsen: von Version-2 mit ca. 40 KB zur aktuellen Version auf ca. 20 MB, also um das 500 fache.
Frage: gibt es eine Funktion in LO, die die Writer-Datei komprimiert, bzw. den Datenmüll entsorgt?

Bei meinen Überlegungen gehe ich vom Grundsatz aus, dass die Datei-Inhalte erhalten bleiben sollten. Gerade bei großen und mächtigen Dateien kommt es auf den Erhalt des Inhalts an. Ich dagegen kann auf eine alte leere Datei zurückgreifen, da der Inhalt für das aktuelle Protokoll unwichtig ist.

Windows 7 Pro (x64)
LO 6.1.1.2 (x64)

[Grantler]

Kopiere die Inhalte der großen Datei und füge diese über die Zwischenablage in eine neu erstellte. Ergebnis?

[Werner_RJP]

Es wären 8 Tabellen, 4 Seitenvorlagen, diverse Absatzvorlagen zu kopieren.
Und über die Zwischenvorlage kann ich mir dann auch wieder diesen Bug einfangen! Ist mir zu unsicher.
Aber das war nicht der Kern der Frage: wie kann ich den Inhalt dieser Datei retten (ohne den zeitaufwändigen Kopiervorgang)? Ob dann beim Kopiervorgang wirklich alle Daten erfasst werden, ist auch fraglich!

[Regina]

Gucke mal in Extras > Optionen > Writer > Vergleich. Dort gibt es eine Option “Beim Ändern des Dokuments speichern.” Schalte das auf jeden Fall aus, wenn du es nicht wirklich brauchst. Du wirst diese Einträge nachträglich los, wenn du nicht in “ODF 1.2 Erweitert” abspeicherst, sondern in “1.2”. Das ist in Optionen > Laden/Speichern > Allgemein. Danach kannst du es ja wieder zurückstellen. Du brauchst das “Erweitert” z.B. für Gradient-Flächenfüllungen von Absätzen.

Ein weiterer Kandidat ist das unbeabsichtigte Einbetten von Schriften. Das ist in Datei > Eigenschaften > Schriftart.

Ansonsten müsstest du mal in die Datei hineinschauen. Du weißt, dass die Dateien eigentlich zip-Archive sind, die man einfach mit einem Entpacker öffnen kann? Also Kopie der Datei machen und nachschauen.

[Werner_RJP]

Besten Dank, hier die Antwort zu

1. Extras > Optionen > Writer > Vergleich:
   Option “Beim Ändern des Dokuments speichern” ausgeschaltet,
   Datei abgespeichert: Dateigröße unverändert 20 MB.

2. Optionen > Laden/Speichern > Allgemein:
   Eintrag “ODF 1.2 Erweitert” geändert auf “1.2”:
   Dateigröße unverändert.

3. Datei > Eigenschaften > Schriftart:
   ENDLICH: Dateigröße auf 38 KB reduziert.

Datei gerettet, bis auf 3) alles wieder rückgängig gemacht.