Eine ganz spezielle Anfrage an Experten:
Folgendes Problem habe ich: an meinem Home-Office-Arbeitsplatz werden mir zu bearbeitende Dateien per Mail zugesandt. Je nach Umfang und Art des “Auftrags” wird das Dokument entweder direkt am Bildschirm bearbeitet und dann auch per Mail ohne weitere Zwischenspeicherung auf meinem PC wieder zurückgesandt oder ggfs. kurzfristig in einem bestimmten Netz-Laufwerk zwischengespeichert, bearbeitet und dann auch per Mail zurückgesandt. Soweit die Umschreibung des Arbeitsvorganges.
Zum Problem wird diese Arbeitsweise erst dadurch, dass für jedes empfangene und versandte Dokument ein “Zeiger” unter “zuletzt verwendete Dokumente” angelegt wird, obwohl diese Datei nur kurzfristig im Hauptspeicher existierte und nach dem elektronischen Versand nicht mehr vorhanden ist (ausser im eMail-Client). Spätestens nach der 20. bearbeiteten Datei ist die Anzeige unter “Zuletzt verwendete Dokumente” nicht mehr brauchbar, weil die wirklich gespeicherten Dokumente nicht mehr angezeigt werden.
Dies gilt auch für die zwischengespeicherten Dateien, wobei hier der Sachverhalt eher nachvollziehbar ist, weil diese Dateien ja existieren, dennoch möchte ich alle diese Dateien “aussen vor lassen”, weil sie eigentlich nicht für mich von Bedeutung sind.
Jetzt die Frage an die Experten: gibt es eine Möglichkeit, Dateien aus dieser Liste auszusperren, die nach dem obigen Verfahren empfangen, bearbeitet und dann versandt wurden?
Libre Office 6.1.3.2 (x64)
Windows 7 Professionell (x64)
Kommentar zum Beitrag von ebot:
Ich muss doch mal einiges präzisieren: Dateien, die ich per Mail empfange, werden typischerweise in einem von LO definierten Ort temporär abgelegt: “c:\Users<user>\AppData\local\temp”. Versende ich die von mir bearbeitete, jedoch nicht aktiv zwischengespeicherte, Datei wieder per Mail, ist diese Datei für mich “wertlos”; sie kann gelöscht werden. Ebenso die Dateien, die ich umfangreich nachbearbeitet habe und von mir in einem speziellen Ordner zwischengespeichert wurden. Nur diese Dateien werden von mir als “kurzfristig gespeichert” bezeichnet und haben für mich nach dem Versand “keinen Wert” und sollten daher nicht in der Historie mehr aufgeführt werden.
Alle anderen Dateien die auf den Festplatten und Netzwerklaufwerken gespeichert sind, sind meine persönlichen Arbeitsdateien und müssen weiterhin in der Historie aufgeführt werden.
Es geht also um den Auschluss von Dateien in dem Ordner “c:\Users<user>\AppData\local\temp” und einem zusätzlich von mir genannten.
Weiterer Kommentar:
Ich habe mich mal selbst auf die Suche gemacht und zumindestens ein paar interessante Hinweise erhalten:
die Historie-Daten sind im File “registrymodifications.xcu” des Ordners c:\Users…\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\ gespeichert. Diese Datei ist recht mächtig und enthält sehr sehr viele Steuerbefehle und Anweisungen. Dies zu analysieren bedarf für mich als Unbedarften schon viel Musse und Zeit; beides ist derzeit knapp bemessen. Also heisst es warten bis jemand weiterführende Tipps gibt.
Grüße Harald