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Calc - Umgang mit externen Verknüpfungen

gefragt 2019-10-03 14:36:09 +0200

jnanon@arcor.de Gravatar-Bild

Beim Start mit Calc (auf Basis xlsx-Format) hatte ich Probleme mit Verknüpfungen. Diese konnte ich beseitigen, indem ich die Dateien vorher im ods-Format abspeicherte und dann die Verknüpfungen bearbeitete.

Nun ergeben meine Calc-Tabellen (auf dem neuen Win10-PC) die gleichen Werte, wie die Office-Tabellen auf dem parallelen Win7-PC.

Bis ich so weit war, stellte sich bei mir immer mehr die Frage, wie man richtigerweise in LO mit verknüpften Dateien umgeht.

Beim Öffnen einer Datei mit externer Verknüpfung wird sofort gemeldet: Das automatische Aktualisieren externer Verknüpfungen ist deaktiviert. -Inhalt aktivieren-

Was aktiviere ich hier genau? Macht der Menüpunkt Bearbeiten/Verknüpfungen zu externen Dateien -aktualisieren- das gleiche?

Wenn nein: Unterschied?

Müssen die verknüpften Dateien alle geöffnet sein?

Müssen auch dort die Verknüpfungen aktiviert, bzw. aktualisiert werden?

In welcher Reihenfolge? Oder ist das egal?

Im Moment bin ich unsicher, wann inhaltliche Änderungen an einer der Dateien sich bei den verknüpften Dateien auswirken. Ich möchte ja nicht immer nachsehen müssen ;-)

Vielen Dank für Eure Hilfe!

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1 Antwort

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geantwortet 2019-10-03 15:11:46 +0200

Opaque Gravatar-Bild

updated 2019-10-03 19:20:13 +0200

Hallo,

viele Fragen auf einmal - was eigentlich nicht Zweck dieser Seite ist. Ich gehe mal anhand Deiner Fragen davon aus, dass Du im wesentlichen Verknüpfungen zu andern Dateien hast, die sich auch auf Deinem Rechner befinden.

Frage 1 - Unterschied er verschiedenen Aktualisieren Varianten
Es gibt keinen, beide Varianten holen die entsprechenden Datenaus den verknüpften Dateien. Die Meldung beim Öffnen einer Datei mit verknüpften Daten, gibt es noch gar nicht solange und bis dahin war nur der Weg über das Menü möglich (vom automatischen Aktualisieren ohne jede Benutzerinteraktion rede ich jetzt hier erstmal nicht; auch das geht).

Frage 2 - Müssen die verknüpften Dateien alle geöffnet sein?
Nein - das wäre ja völlig doof (sorry für den Ausdruck)

Frage 3 - Müssen auch dort die Verknüpfungen aktiviert, bzw. aktualisiert werden?
Die Frage macht ja nur Sinn, wenn in einer verknüpften Datei selber wiederum Verknüpfungen sind, die .... Du verstehst was ich meine? Und sowas sollte man natürlich nicht machen, denn dann musst Du natürlich bei der ersten Datei in der Kette anfangen. Normalerweise hat man eine Verknüpfung auf eine Datei die die Rohdaten wirklich auch hat,

Unsicherheit
Da kann ich Dich beruhigen. Eine Datei A, die mit Daten der Datei B verknüpft ist, ändert an der Datei B nichts. Das Wort Verknüpfung heisst lediglich, dass Daten gelesen werden. Die Datei A liest über die Verknüpfung Daten aus der Datei B, sonst nichts.

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Kommentare

Vielen Dank für die ausführliche Antwort!

Das lässt mich bei den ersten Arbeiten etwas sicherer zurück.

jnanon@arcor.de Gravatar-Bildjnanon@arcor.de ( 2019-10-03 18:57:56 +0200 )Bearbeiten
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Gefragt: 2019-10-03 14:36:09 +0200

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