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Seriendokument mit Namen aus Tabelle

gefragt 2016-01-27 10:13:28 +0200

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Hallo, ich muss mehrere Serien von Zertifikaten erstellen, dazu habe ich Namen, Kurse und Gruppennamen in einer ods-Tabelle. Ich dachte, es müsste doch möglich sein, daraus eine Art "Seriendokument" zu erstellen, bei dem die benötigten Felder aus der Tabelle gefüllt werden. Mit der Serienbrief-Funktion bin ich leider beim Ausprobieren nicht weit gekommen, da es um was anderes geht als Adressfelder. Gibt es eine andere Lösung dafür, die ich übersehe (oder bin ich zu doof für Serienbriefe ;) ?) Vielen Dank im Vorraus

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geantwortet 2016-02-21 14:04:10 +0200

Hallo,

schau Dir die Serienbriefe ruhig nochmal an. LO zensiert nicht, welche Felder Du in den Serienbrief einfügst und hat auch keine Ahnung ob das überhaupt ein Brief wird. Was gelegentlich zu Verwirrung führt: http://www.ooowiki.de/SerienBrief.html beschreibt den Assistenten zur Erstellung von Serienbriefen. Man kann aber genausogut eine Adress- oder andere Tabelle "als Datenquelle" anmelden und dann über Einfügen->Feldbefehle ~> Reiter Datenbank beliebige Felder auswählen.

In beiden Fällen: Das Einbinden der einzelnen Datensätze erfolgt erst beim Drucken, man kann aber zunächst in ein neues Dokument "drucken" und dieses dann erstmal kontrollieren oder nachbearbeiten.

MfG, Jörn

PS Alternative wäre Base zu verwenden und dort einen Bericht zu erzeugen - erfordert auch auch etwas Einarbeitung, wenn Du noch nie mit Datenbanken gearbeitet hast.

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Gefragt: 2016-01-27 10:13:28 +0200

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Aktualisiert: Jan 27 '16