Effectivement, vous pouvez utiliser un champ. Il y a en outre plusieurs façons de procéder; cela dépend de l’endroit où vous définissez la valeur de vos champs.
##Définition dans le corps du document
Votre document devra être organisé pour avoir une première page (par exemple) où vous allez définir toutes vos variables. Bien entendu, cette “page” ne devra pas être imprimée. Pour éviter de le faire par inadvertance, vous pouvez donné l’attribut “caché” à tous les paragraphes la composant et jouer sur les paramètres d’affichage pour la voir néanmoins à l’écran (menu Affichage et Outils>Options, LibreOffice Writer>Affichage).
Pour chaque champ, Insertion>Champ>Autres, onglet Variables, Type Définir variable (ou équivalent, je ne travaille pas en français). Donner un nom et une valeur dans les cases du bas, puis Insérer.
Dans le corps du document, remplacez vos balises par Insertion>Champ>Autres, onglet Variables, Type Utiliser variable (ou équivalent), Sélection une variable précédemment définie.
Si votre document est un modèle à personnaliser, il suffit de double cliquer sur le champ de définition pour accéder au dialogue d’édition et ainsi modifier la valeur de la variable.
##Définition dans les propriétés du document
Dans ce cas, vous créez de nouvelles “propriétés” dans Fichier>Propriétés, onglet Propriétés personnalisées (ou équivalent pour la raison signalée plus haut). Pressez Ajouter pour chaque “variable” à qui vous donnerez un nom et une valeur.
Dans le corps du document, remplacez vos balises par Insertion>Champs>Autres, onglet Document. Déroulez l’article des propriétés personnalisées, sélectionnez votre variable et Insertion.
Pour changer la valeur des variables, Fichier>Propriétés
##Publipostage
Une autre possibilité qui sépare le document et ses variables de commande est d’utiliser la publipostage. C’est peut-être un marteau pilon pour écraser une mouche si vous sortez vos documents un par un. En revanche, si vos “lettres” sont émises par lots, c’est une solution à envisager. Je vous laisse expérimenter.
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