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Convertir un document de formulaire factice en un vrai formulaire

posée 2019-12-16 21:25:29 +0100

Image Gravatar de wget

updated 2020-02-13 18:46:06 +0100

Bonjour,

Je suis directrice d'école et je cherche à simplifier les démarches administratives pour les collègues de ma circonscription.

Nous avons régulièrement des documents à remplir, mais qui sont sous des formats imbuvables, si bien que nous remplissons les mêmes choses encore et encore. Chaque service y va de son petit document qui lui semble bien pensé, mais pour nous qui avons la masse de documents différents (mais contenant un certain nombre de données similaires) à traiter, c'est hyper chronophage.

Mon idée était de prendre les documents (faussement formulaires) existants pour les transformer en vrai formulaire, sachant que je ne peux pas trop modifier l'aspect général... Je voudrais qu'on puisse choisir notre école dans un menu et que le numéro de téléphone et le mail se remplissent automatiquement en même temps, je voudrais qu'on puisse cocher les cases et pas avoir à remplacer le carré du document par un carré coché dans les caractères spéciaux.

Exemple :

description de l'image

description de l'image

Voici le document que je souhaiterais modifier : demande_individuelle.odt

Dans le document, la liste déroulante sera basée sur une feuille externe. Ça ne devrait pas changer souvent : valable plusieurs années. Cela dit, si je dois mettre à jour une partie chaque année, ce n'est pas grave. L'objectif étant qu'on ait pas à tout renseigner à chaque fois en tant que directeur/enseignant. L'économie au quotidien vaut bien quelques minutes de mise à jour annuelle.

Je suis un peu perdue avec toutes les variables à configurer pour chaque élément.

Bonne journée,

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2Réponses

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répondue 2019-12-24 15:13:47 +0100

Image Gravatar de Valioud

updated 2019-12-24 15:14:17 +0100

Pourquoi ne pas scanner ce formulaire sous la forme d'une image ?

Image qui serait en arrière-plan d'un document.

Il suffit ensuite de "coller" par dessus les contrôles de formulaire souhaités.

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répondue 2019-12-17 09:49:20 +0100

Image Gravatar de pierre-yves samyn

Bonjour

Ce que tu souhaites peut s'obtenir en utilisant la fonction de publipostage : ce dernier permet la "fusion" d'une source de données (la liste des écoles) avec le formulaire (la "lettre type").

Une fois la source de données associée au formulaire, il est possible de sélectionner une école et d'un clic sur "Données dans les champs" les données vont dans le formulaire.

La source de données peut être un classeur (créé dans Calc) ou un simple tableau créé dans Writer. Cette vidéo montre en 2 minutes comment procéder.

Pour la case à cocher, si tu n'as pas de source de données "éléves" tu peux insérer simplement un contrôle case à cocher.

Cordialement

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Commentaires

@pierre-vyes samyn Moyen de réaliser un drpdown menu direct en formulaire PDF ? Sans passer par la fonction de publipostage?

PS.: Toute la communauté très active de LibreOfficeFR est fédérée sur notre canal Télégram. http://t.me/libreofficefr Si tu sais te connecter, vu que tu es membre actif, on a des questions à te poser :)

Image Gravatar de wgetwget ( 2019-12-17 17:06:41 +0100 )éditer
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Posée: 2019-12-16 21:25:29 +0100

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Mise à jour: Feb 13