Bonjour,
Je suis directrice d’école et je cherche à simplifier les démarches administratives pour les collègues de ma circonscription.
Nous avons régulièrement des documents à remplir, mais qui sont sous des formats imbuvables, si bien que nous remplissons les mêmes choses encore et encore. Chaque service y va de son petit document qui lui semble bien pensé, mais pour nous qui avons la masse de documents différents (mais contenant un certain nombre de données similaires) à traiter, c’est hyper chronophage.
Mon idée était de prendre les documents (faussement formulaires) existants pour les transformer en vrai formulaire, sachant que je ne peux pas trop modifier l’aspect général… Je voudrais qu’on puisse choisir notre école dans un menu et que le numéro de téléphone et le mail se remplissent automatiquement en même temps, je voudrais qu’on puisse cocher les cases et pas avoir à remplacer le carré du document par un carré coché dans les caractères spéciaux.
Exemple :
Voici le document que je souhaiterais modifier : demande_individuelle.odt
Dans le document, la liste déroulante sera basée sur une feuille externe. Ça ne devrait pas changer souvent : valable plusieurs années. Cela dit, si je dois mettre à jour une partie chaque année, ce n’est pas grave. L’objectif étant qu’on ait pas à tout renseigner à chaque fois en tant que directeur/enseignant. L’économie au quotidien vaut bien quelques minutes de mise à jour annuelle.
Je suis un peu perdue avec toutes les variables à configurer pour chaque élément.
Bonne journée,
