Ciao a tutti,
per lavoro ho necessità di creare una tabella per calcolo automatico delle vendite.
-circa 150 clienti
-che acquistano da circa 25 aziende
-365 gg anno
Finche si tratta di creare tabella per le prime 2 voci è semplice.
Ma dovendo aggiungere la terza variabile non so come fare…
Qualche idea?
Grazie!
La soluzione più semplice mi sembra quella di creare una tabella di “prima nota” cronologica, in cui annotare volta per volta data, cliente, azienda, importo dell’acquisto (oltre a quant’altro ti serva), e poi impostare su di essa una tabella pivot che potrà fornire tutte le analisi occorrenti (quanto ha acquistato il singolo cliente, quanto dalla singola ditta, quando si sono realizzati gli acquisti, quanto ha acquistato il cliente x dalla ditta y, …).
PER CREARE LA TABELLA PIVOT: (prova, è più complicato a dirsi che a farsi…)
selezioni tutta la tua tabella di prima nota, che avrà quattro colonne intitolate Data, Cliente, Azienda, Importo;
apri il menu Dati, selezioni Tabella pivot e poi Crea; ti si apre una finestra dove è già selezionata la voce “Selezione attuale”, e dai l’OK;
si apre una nuova finestra di dialogo, con cinque aree distinte: quella sulla destra, intitolata “Campi disponibili”, contiene le intestazioni delle tue quattro colonne; le altre quattro finestre sono intitolate rispettivamente “Campi della pagina”, “Campi colonne”, “Campi righe” e “Campi dati”. Afferri con il mouse, in “Campi disponibili”, la voce “Importo” e lo trascini in “Campi dati”: ti comparirà la scritta “Somma - Importo”;
allo stesso modo, afferri con il mouse la voce “Cliente” e la trascini nell’area “Campi righe”, e trascini la voce “Azienda” in “Campi colonne”: così, dando l’OK, ottieni la tabella pivot come l’ho ipotizzata io accennando all’analisi dettagliata. Guarda il risultato: la tabella pivot comincerà a piacerti…
se clicchi col tasto destro in un punto qualsiasi della tabella pivot e selezioni la voce “Modifica layout”, ti si riapre la finestra di prima: prova a cambiare di posto (tra i campi Riga, Colonna e Pagina) le voci Cliente e Azienda, ad aggiungerci il campo Data… Dando l’OK vedrai come cambia la tua tabella pivot, e ti piacerà ancora di più.
ogni volta che cambi/aggiungi dati nella tabella di origine, devi cliccare col tasto destro sulla tabella pivot e selezionare la voce Aggiorna. Se la selezione iniziale non comprendeva già le righe dei dati aggiunti, bisogna aprire Modifica layout, e nella voce Origine e destinazione correggere l’indicazione dell’origine in modo da ricomprendere le righe dei dati aggiunti.
Spuntando nel layout della tabella pivot la voce “Abilita analisi dettagliata” (occorre prima aprire, in Modifica layout, il menu della voce Opzioni), con un doppio clic su una qualsiasi cella del campo Dati otterrai, in un nuovo foglio del file, l’elenco di tutte le movimentazioni relative al soggetto registrato in quel campo Riga (e potrai eventualmente applicarvi una nuova tabella pivot per analisi di dettaglio: ad es., se nel campo Riga hai messo i clienti e nel campo Colonna le aziende, con l’analisi dettagliata otterrai tutte le movimentazioni riferite a quel certo cliente, e potrai creare una nuova tabella pivot che le divida per azienda e per data).
Grazie della risposta ma…hmmmm…troppo per le mie scarse conoscenze (mi fermo a tabelle veramente semplici…).
Chi potrebbe darmi una mano a pagamento? Un negozio di internet design?
Ti modifico la precedente risposta per dettagliare meglio la creazione e l’uso di una tabella pivot. Inoltre puoi sempre consultare la guida in linea (si apre con il tasto F1).
La tabella pivot è uno strumento potente, ma contemporaneamente semplice: non aver paura di provarci!