Database... o no?

[Provez]

Buongiorno a tutti,
sto cercando di creare un modello di foglio elettronico da utilizzare come scheda paziente per il mio lavoro che, per come l’ho immaginato, dovrebbe avere le seguenti caratteristiche:

• Foglio 1 contenente i dati anagrafici, i contatti, l’indirizzo e i dati relativi al consenso informato
• Foglio 2 la scheda vera e propria con i motivi di consulto, l’anamnesi, i trattamenti effettuati
• Fogli seguenti dedicati agli eventuali allegati, referti, altri documenti

la domanda in oggetto viene dalla mia scarsissima conoscenza in ambito database e me la sono fatta dopo aver provato a crearne uno che non ha portato alcun risultato utile. La tabella principale che ho creato include tutti i dati del foglio 1 che riesco ad inserire con successo, tuttavia una volta salvato (con il nome del paziente) e riaperto il file visualizzo sempre i dati del primo record. Ora, poiché mi farebbe comodo creare un file calc per persona in modo da avere tutti i dati a disposizione alla sua apertura invece di cercarli tramite la barra navigazione formulario, vale la pena creare un database di questo tipo? Le difficoltà sono legate alla mia incapacità o sarebbe meglio abbandonare l’idea e prendere un’altra strada? Grazie in anticipo a chiunque vorrà aiutarmi!
Buona serata.

Ok, innanzitutto grazie charlie.it. Riprovo a spiegarmi e allego i file creati…
Nel file Database Pazienti.odb Database Pazienti.odb riesco ad inserire i dati tramite il file Nuovo Paziente.ots Nuovo Paziente.ots, ad esempio Rossi Mario, Carla Bianchi, ecc. ma se salvo il file come Verdi Laura.ods Verdi Laura.ods, i cui dati si trovano nel terzo record, alla riapertura di quest’ultimo visualizzo i dati di Rossi Mario come se aprissi Nuovo Paziente.ots, che tra l’altro sarebbe meglio se si aprisse con i campi vuoti…

[charlie.it]

All’inizio sembra che tu stia parlando di Calc ma poi mi sembra di capire che tu parli di Base. Puoi chiarire?

[Provez]

Sì, in realtà di entrambi. Vorrei creare un modello di file calc da utilizzare come formulario col quale inserire i dati in un “database pazienti”, in modo che poi una volta salvato col nome del paziente rimanga associato al record appena inserito per visualizzazione e/o modifica.

[charlie.it]

Un foglio di Calc può fare da sorgente dati per Base, ma eventuali modifiche/inserimenti di dati saranno possibili solo da Calc.

[Provez]

Modifico la domanda originale e provo a spiegarmi meglio.

[charlie.it]

Ok, ho visto che utilizzi un formulario in Calc collegato con il database.
Ogni volta che tu salvi con nome il file .ots ottieni un file copia .ods con dentro tutti i dati, compreso il collegamento al database. E inesorabilmente vedrai per primo il primo record.
Soluzioni?

• Lavorare solo in Base con query/formulario di ricerca per singolo paziente.
• Aprire un nuovo file di Calc, attivare la visualizzazione della sorgente dati con F4, selezionare il database e la relativa tabella, selezionare la riga corrispondente al paziente e trascinarla sul foglio di Calc. Salvare il file con nome. Laborioso e con aspetto piuttosto “spartano”. Allego un esempio.

Verdi Laura.ods

Edit:

• Lavorare solo con un database di Calc ed usare dei filtri per isolare i dati del paziente interessato.

Edit: Esempio di lavoro fatto con Base Database Pazienti.odb

[Provez]

Sì in effetti lavorare solo con Base sarebbe senz’altro più ortodosso. Al di là delle eventuali statistiche il motivo principale per lavorare con un database sarebbe di monitorare i consensi in scadenza, cosa che solo con Calc non saprei come fare se non aprendo i singoli file (!!!) o, se si potesse fare, aggiungendo al nome del file i contenuto del campo “DataConsenso”, macchinoso anche questo comunque. Tuttavia in Base non ho idea di come associare ai singoli record gli allegati, principalmente immagini e Pdf.
Tento un’altra soluzione. Rimanendo sull’utilizzo associato di Base e Calc sarebbe possibile al momento dell’inserimento dei dati tramite il primo foglio “inserimento dati” che questi vengano copiati anche nelle corrispondenti celle del secondo foglio “anagrafica”? Nuovo Paziente.ots

[charlie.it]

I dati in realtà non ci sono sul primo foglio ma su una maschera collegata al database di Base. Una soluzione potrebbe essere quella di adoperare una macro, ma non è pane per i miei denti.