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Dois caminhos... treine os usuários ou mude o esquema do seu arquivo. Formatação condicional (no meu caso, deixa o arquivo "pesado"). Mas se precisa muito por causa da apresentação de dados, creio que vc deveria usar (objetos) controle de formulário (Exibir >> Barra de ferramentas >>Controles de formulários....) para o preenchimento dos dados, assim poderia proteger a planilha de intervenção manual direta.