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Versão inicial

Se seu texto a limpar é da forma

bla bla bla       bla bla bla      bla bla bla

então basta fazer um Localizar & Substituir onde você procura " " (= dois espaços em branco) e substitui por " " (= 1 espaço em branco).

Repita quanta vezes for necessário até não haver mais 2 espaços em brancos sucessivos. Se quiser acelerar o processo, aumente de 2 para 3,4,5... mas termine sempre com 2 espaços sucessivos.

Se seu texto a limpar é da forma

bla bla bla       bla bla bla      bla bla bla

então basta fazer um Localizar & Substituir onde você procura " " (= dois espaços em branco) e substitui por " " (= 1 espaço em branco).

Repita quanta vezes for necessário até não haver mais 2 espaços em brancos sucessivos. Se quiser acelerar o processo, aumente de 2 para 3,4,5... mas termine sempre com 2 espaços sucessivos.

Atualizando:

Usando expressões regulares: Na caixa Procurar por, digite

<espaço>{2,}

Na caixa Substituir por digite

<espaço>

Clique em Substituir todos.

Só vai sobrar um espaço onde antes tinha mais de um.