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Copiando dados de uma planilha prá outra

perguntadas 2014-10-24 16:11:29 +0200

imagem do gravatar de Fernando Macedo

Questão 1

Bom dia! Pessoal, o quadro é o seguinte, eu tenho duas planilhas. A Planilha 1 é preenchida por um setor e a Planilha 2 é preenchida por mim usando os dados da Planilha 1.

Como todo mês tenho que fazer esses relatórios mensais e os dados que tenho que digitar são os mesmos da pessoa que preenche a Planilha 1, tive a ideia de fazer uma fórmula para quando a pessoa terminasse a Planilha 1, automaticamente a Planilha 2 fosse preenchida.

Comecei criando uma pasta e copiando a Planilha 1 e a 2 para dentro dela. Após, abri as duas planilhas e comecei com o sinal de = e depois cliquei na planilha 2 para fazer o vínculo. Até aí tudo bem! O problema é que, a Planilha 1 tem filtros por cidades, um exemplo, digamos que Recife seja a cidade que esteja selecionada, na Planilha 2 a uma coluna só da cidade Recife onde só os dados referentes a Recife devem ser copiados.

Fiz uma fórmula SE com a condição de pesquisa pela palavra Recife. =SE(A2=Recife; então a célula tal da planilha 2 receberá esses dados. Até aí tudo bem! Deu certo e os dados foram copiados, apesar dos mesmos não serem atualizados automaticamente caso alguma alteração seja feita na Planilha 1.

Porém, como falei que existem filtros na Planilha 1, se por um acaso a pessoa alterar a cidade para Natal, os dados referente a Recife na Planilha 2 ficaram zerados ou dará um erro. Tava quebrando a cabeça aqui como eu poderia fazer isso, mas até agora nenhuma ideia.

Se alguém puder ajudar, ficarei muito grato.

Questão 2 Na Planilha 2, existe uma célula que soma todos os atendimentos referente a cada cidade, aí, digamos que na cidade Recife no campo enfermagem, eu preciso do seguinte dado: o total de todos esses atendimentos subtraindo os atendimentos de Raio X, Ultrassom e Tomografia. Atualmente faço isso manualmente, olho o valor total dos atendimentos, vou nas linhas de Raio X, Tomografia e Ultrassom e subtraio esses três valores, aí, digito o valor que ficou no campo enfermagem.

Tentei fazer uma fórmula onde pegasse já esse total e subtraísse esses três valores, só que dá um erro. Justamente porque a célula do total é uma fórmula e não um valor. Sem contar que ele também soma a linha enfermagem, não sei se o erro é pela célula do total conter uma fórmula ou porque quando você faz referência ao campo enfermagem, de certa forma complica a fórmula de soma dos valores.

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Comentários

Fernando, é possível me enviar estes arquivos para analise p/ gilberto@schiavinatto.com , seria um prazer lhe ajudar, só posso dizer se é possível, analisando os arquivos.

Se arquivos sigilosos, altere dados mantendo a lógica do arquivo original.

imagem do gravatar de Gilberto SchiavinattoGilberto Schiavinatto ( 2014-10-25 01:47:29 +0200 )editar

1 Resposta

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respondidas 2014-10-26 15:16:50 +0200

imagem do gravatar de Beto

Eu acredito que a melhor solução para você é vincular as células do teu documento (as que você quer aproveitar a digitação ou escolha). Vai ficar muito tranquilo isso. Para isso basta ir na planilha em questão copiar, depois na sua planilha ctrl+shift+v e escolher dentre as opções marcando também "vincular".

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