Documento utilizando SQL SERVER!

Bom dia a todos, aqui na empresa são imprimidas varias folhas de documentos todos os dias porém todo dia temos que ficar trocando os dados de cadastro por exemplo: Nome, cpf, cnpj etc…
gostaria de saber se tem como eu fazer esses campos que tem que ser editáveis serem trocados por variáveis pois eu tenho todas essas informações no meu banco de dados em sql.

uma ideia que tive foi de trocar os campo por variáveis interligadas aonde por exemplo quando digito a matricula do funcionário preencha todos as varias q foram colocadas com os dados dele.

caso alguém saiba favor responder com urgência.

Use controles de formulário. em baixo no lado esquerdo do formulário, clique no ícone “Ativar/desativar
modo design”, selecione o campo formatado para o formulário rrastando ate o tamanho ideal selecionando-o, depois.
Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção formulário, nela
escolha a orelha “Dados” no item fonte de dados ache o seu banco de dados
registrado e selecione-o. Em tipo de conteúdo escolha Tabela (ou uma
consulta ) e em “Conteúdo” escolha qual tabela (ou Consulta). clique
novamente no ícone e seus dados aparecerão lá no formulário, Salve e teste.