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CALC Formatvorlage wird nicht von anderen Dateien übernommen

gefragt 2018-05-20 15:06:15 +0200

expat Gravatar-Bild

Hallo,

Ändere bei Calc über Datei>Vorlagen verwalten> "Meine Vorlage" bearbeiten die Vorlage und speichern.

Alles wunderbar.

Eine neue Datei wird genau nach dieser Vorlage erstellt.

Das Problem:

Wenn ich jetzt eine alte Datei öffne, nutzt diese noch die vorigen Einstellungen und nicht die meiner neuen Formatvorlage.

Müsste hier beim Öffnen nicht die Frage kommen "soll auf die neue Formatvorlage aktualisiert werden?" oder so ähnlich?

Danke im voraus. Gruss

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Kommentare

Ja, es wäre schön, wenn eine entsprechende Frage kommen würde. Leider weiß/wissen die alte(n) Datei(en) nicht von der neuen Formatvorlage. Freundliche Grüße

ebot Gravatar-Bildebot ( 2018-05-20 16:34:03 +0200 )Bearbeiten

2 Antworten

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geantwortet 2018-05-20 18:22:28 +0200

Regina Gravatar-Bild

Bist du sicher, dass das Dokument überhaupt mit einer Dokumentvorlage verbunden ist? Du findest die Information in Datei > Eigenschaften, Tab Allgemein, Eintrag Vorlage. Wenn du nämlich die Vorlage irgendwohin gespeichert hattest und nicht über die Vorlagenverwaltung, dann wird beim Erzeugen eines neuen Dokuments aus der Vorlage kein Bezug zu der Vorlage eingetragen.

Wenn du bei einer neuen Vorlage alles fertig hast, benutzt du Datei > Vorlagen > Als Vorlage speichern. Dann wird die Vorlage in der Vorlagenverwaltung registriert. Um ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlage zu erstellen, benutzt du Datei > Neu > Vorlagen, wählst die Vorlage aus und klickst dann auf Öffnen. Wenn du dir nun die Dokumenteigenschaften anschaust, ist dort die Vorlage eingetragen.

Wenn du später die Vorlage änderst, bemerkt ein Dokument, das du auf diesem Weg erstellt hast, die Änderung und fragt dich, ob du die Änderung übernehmen möchtest oder ob die alten Formatierungen erhalten bleiben sollen. Wählst du letzteres wird die Verbindung zur Vorlage getrennt und das Dokument kann auch später nicht mehr auf Änderungen der Vorlage reagieren.

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geantwortet 2018-05-20 21:36:35 +0200

expat Gravatar-Bild

Hallo und danke für die Antwort.

Also.

Ich habe im Vorlagenmanager nur 1 Vorlage.

Wenn ich Libre Calc öffne, kommt die Datei "Unbekannt1" aus dieser Vorlage genau so wie ich sie erstellt habe. Nun speicher ich diese Datei ganz normal als Neuerdateiname.ods ab.

Öffne ich jetzt wieder eine neue Datei, änder beispsweise Schriftart, Kopfzeile, Schriftgröße und speicher diese wie du ja auch beschrieben hast unter Datei > Vorlagen > Meine Vorlagen > als Standard-Vorlage setzen > speichern ab, dann hab ich ja ab sofort eine neue Vorlage.

Wenn ich nun meine zuvor erstellte Datei "Neuerdateiname.ods", (in deren Eigenschaften der Name der Vorlage steht), öffne, müßte calc doch die geänderte Vorlage übernehmen oder zumindest nachfragen, ob er sie übernehmen soll ?!

Aber genau das passiert nicht.

Alle neu erstellten Dateien werden also anstandslos mit den neuen Vorlagedaten erstellt. Die Datei Neuerdateiname.ods aber, wird mit den Daten (Schriftart, - größe, etc.) der alten Vorlage, also vor der Änderung, geöffnet und nicht aktualisiert.

Das ist mein eigentliches Problem und meine Frage.

Gruss

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Kommentare

" dann hab ich ja ab sofort eine neue Vorlage." Genau. Es ist eine neue Vorlage. Deine Datei "Neuerdateiname.ods" besitzt aber eine Verknüpfung zu der ersten Vorlage. Wenn du willst, dass die Änderung für "Neuerdateiname.ods" wirksam sein soll, dann musst du genau die Vorlage ändern mit der "Neuerdateiname.ods" verknüpft ist. Dieser Mechanismus hat gar nichts mit "als Standard-Vorlage" zu tun. "als Standard-Vorlage" bezieht sich nur darauf, welche Vorlage für neue Dokumente genommen wird.

Regina Gravatar-BildRegina ( 2018-05-21 00:53:52 +0200 )Bearbeiten

"Öffne ich jetzt wieder eine neue Datei ... speichern ab". Wenn du eine Vorlage ändern willst, musst du nicht von einer neuen Vorlage ausgehen, sondern einen Rechtsklick auf diese alte Vorlage in der Vorlagenverwaltung machen und dann "Bearbeiten" wählen.

Regina Gravatar-BildRegina ( 2018-05-21 00:59:52 +0200 )Bearbeiten

Nun habe ich auch wieder etwas dazugelernt. :-)

ebot Gravatar-Bildebot ( 2018-05-21 09:42:59 +0200 )Bearbeiten

Das ist mir so schon klar. Ok. Ich danke Euch für die Bemühungen.

expat Gravatar-Bildexpat ( 2018-05-21 12:49:35 +0200 )Bearbeiten
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Gefragt: 2018-05-20 15:06:15 +0200

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Aktualisiert: May 20 '18