LibreOffice calc - aktualisieren von externen Daten

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#1

Hallo,

Szenario: Es handelt sich um ein Ernährungstagebuch, wo exemplarisch 3 Tage ausgefüllt wurden. Es gibt also vier LibreCalc-Dokumente, eine Übersichtsdatei und die drei verschiedenen Tage. Die drei Tagesdateien greifen auf Daten in der Übersichtsdatei zu, und vice versa.

Problem 1: Die Daten aktualisieren sich nicht, ich bekomme bei allen vier Dokumenten immer folgende Fehlermeldung: „Die folgende externe Datei konnte nicht geladen werden. Die verknüpften Daten aus dieser Datei wurden nicht aktualisiert.“

Problem 2: Ich muss in der Übersichtsdatei zum Finden gewisser Werte aus den anderen drei Dateien eine vorgegebene Formel verwenden, die gibt mir allerdings nur einen #REF! Fehler. Folgende Formel wurde verwendet:

„=INDIREKT(LINKS(ZELLE(“Dateiname”);FINDEN(“Diätplan”;ZELLE(“Dateiname”))-1)&“Tagebuch”&TEXT(B9;“JJMMTT”)&".ods’# $Ernährungstagebuch."&"$D$11")“

Die Tagesdateien, auf die hier zugegriffen werden soll, wurden nach folgender Konvention abgespeichert: 19WS-248710-E1-Eisl-TagebuchJJMMTT

Könnt ihr mir da helfen? Ich bin schon fast am Verzweifeln…

Beste Grüße!

#2

Hallo,

ich fange mit Problem 2 an, da ich fast davon ausgehe, dass Problem 1 eine Folge ist. Die Formel

=INDIREKT(LINKS(ZELLE("Dateiname");FINDEN("Diätplan";ZELLE("Dateiname"))-1)&"Tagebuch"&TEXT(B9;"JJMMTT")&".ods'# $Ernährungstagebuch."&"$D$11")

hat einen Fehler und das ist das Leerzeichen zwischen # und $ in ....ods'# $Ernährungstagebuch.

Zumindest wenn ich es mit folgender Formel

=LINKS(ZELLE("Dateiname");FINDEN("Diätplan";ZELLE("Dateiname"))-1)&"Tagebuch"&TEXT(B1;"JJMMTT")&".ods'#$Ernährungstagebuch."&"$D$11"

nachbaue, ist der #REF! Fehler weg und die Daten aus dem gelinkten Sheet werden übernommen.

Bei Problem 1 gilt es noch folgendes zu beachten, wenn man eine automatische Aktualisierung (beim Öffnen) erreichen will:

  1. Extras -> Optionen -> LibreOffice Calc -> Allgemein -> Kategorie: Aktualisieren -> Radio Button: Immer (von vertrauenswürdigen Orten auswählen
  2. Extras -> Optionen -> LibreOffice -> Sicherheit -> Button: Makrosicherheit -> Tab: Vertrauenswürdigen Quellen im Abschnitt Vertrauenswürdige Speicherorte das Verzeichnis der Datei, die externe Inhalte laden will (nicht das Verzeichnis, in dem die Datei lieg von der geladen wird; was im konkreten Fall aber keinen Unterschied macht, da aufgrund der Formel ja beide im gleichen Verzeichnis liegen müssen) über den Button Hinzufügen zu einer vertrauenswürdigen Quelle machen.

Ich hoffe dies hilft Dein Problem zu lösen / Deine Frage zu beantworten

Wenn die Antwort Deine Frage beantwortet, oder geholfen hat, Dein Problem zu lösen, dann klick bitte das kleine Häkchen (:heavy_check_mark:) direkt neben der Antwort (wird grün dabei).

#3

DANKE!!!

Nun funktioniert alles tadellos, ich kanns nicht glauben!!
Du hast mir einen Abend/Nacht voller Arbeit gespart!!

DANKE nochmals!

#4

Dann wär’s nett wenn Du doch noch das kleine Häkchen (:heavy_check_mark:) direkt neben der Antwort klicken würdest.

#5

Ist erledigt, danke nochmal!

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