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Druckvorschau Felder Etiketten Adressdatenbank

gefragt 2020-03-21 18:59:35 +0200

Craig22 Gravatar-Bild

updated 2020-03-21 21:45:18 +0200

Hallo,

ich suche nach einer Einstellmöglichkeit dafür, dass mir in der Druckvorschau in Writer das Ergebnis der angegebene Felder angezeigt werden.

Derzeit ist es so, dass ich eine Base-Adressdatenbank aufrufe, meine Tabelle auswähle und dann mit Datei Neu --> Etiketten Writer geöffnet wird. Hier werden nun je nach Auswahl die Feldbefehle oder die Feldnamen aus der Übschriftzeile meiner DB angezeigt. Umschaltung per [StRG]+[F9]. Die Inhalte selbst werden mir nur angezeigt wenn ich die Etiketten drucken möchte. Die Inhalte (Name, Ort,etc) werden mir im Druckertreiber angezeigt. Wenn ich ein PDF-File aus dem Seriendruck-Assisten heraus erzeuge, werden mir auch die Inhalte korrekt angezigt.

Ich möchte das Ergebnis der Felderanweisung aber auch in Druckvorschau von Writer sehen, leider sehe ich hier nur die Feldnamen der Spaltenüberschriften aus der DB.

Bildbeschreibung

Hier meine Beispiel-DB:

EDIT

Neue DB wegen vorheriger Fehlermeldung

C:\fakepath\DBEmpfänger_02.odb

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geantwortet 2020-03-21 20:53:54 +0200

Grantler Gravatar-Bild

Du kannst die Datensätze markieren (siehe grüner Pfeil links in der Datenbankansicht) und durch Klick auf Data to Fields (Daten in Felder) werden im Etikettenbogen hier die ersten drei Datensätze gezeigt. Dies kann dann auch, falls gewünscht, in der Druckvorschau zusätzlich angezeigt werden.

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Bildbeschreibung

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PS: Die von dir hochgeladene Datenbankdatei konnte ich nicht laden, Fehlermeldung.

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Kommentare

Hallo Grantler,

vielen Dank.

Habe meine Anwort editiert und eine neue DB hizugefügt. Ist nun eine reine Base-Datei ohne Verküpfung zu einer Calc-Datei.

Also:

• Menü Ansicht --Datenquellen einschalten.

• Datenbank auswählen

• gewünschte Datensätze markieren [STRG]+ linke Maustaste

• In Datenquellen Symbol "Daten in Felder" klicken

Betrifft Ansicht --> Normal

Nun werden die ausgewählten Datensätze auf dem Blatt angezeigt.

Aber! Symbol "Daten in Felder" ist bei mir in der Druckvorschau ausgegraut.

Das ganz ist sehr gewöhnungsbedürftig und bei großen Datensätzen wünschte ich mir eher eine Ansicht wie in der Druckvorschau des Druckertreibers.

a) Es sind hier alle erforderlichen Seiten verfügbar, welche ich nacheinander durchschalten kann.

b) Sämtliche zuvor ausgewählte Datensätze sind in den einzelnen Etiketten sichtbar. Heißt, wenn ich im Seriendruck-Assistenten "Alle Datensätze" ausgewählt habe, meinetwegen 60 Stück, dann werden mir z.B. 12 Etiketten pro Seite bedruckt angez

Craig22 Gravatar-BildCraig22 ( 2020-03-21 21:42:27 +0200 )Bearbeiten

Es wird offensichtlich nur eine Seite angezeigt, weil kein Seriendokument erzeugt worden war, also die Gesamtheit der Datensätze wird wohl nicht angesprochen, nur diejenigen, die auf eine Seite passen (das mag in Microsoft Office anders sein). An deiner Stelle würde ich einfach in eine Writer-Datei ausdrucken, das geht bei weniger als Hundert Datensätzen doch recht schnell. Diese Datei kannst du dann prüfen. Ich mache das für meine wenigen Aufgaben, die ich mit diesem Mittel zu erledigen habe, immer so.

.

Ob es andere Möglichkeiten gibt, weiß ich nicht, vielleicht äußert sich dazu einer der Spezialisten...

Grantler Gravatar-BildGrantler ( 2020-03-21 22:53:12 +0200 )Bearbeiten

Hallo Grantler,

vielen Dank für Deine Info's.

Im Prinzip reicht die Vorschau vom Druckertreiber und/ oder der Ausdruck in ein odt-/ pdf-File.

Ich finde nur, dass die Druckvorschau von Writer nicht in der Lage ist automatisch alle erzeugten Seiten inklusive der Feldinhalte anzuzeigen sehr eigenartig ist. Machmal fehlt ja nur irgendein Schalter in den Einstellungen, damit fehlendes funktioniert. Scheint aber hierbei nicht der Fall zu sein.

Nun ja - man kann nicht alles haben

Gruß

Craig

Craig22 Gravatar-BildCraig22 ( 2020-03-21 23:10:06 +0200 )Bearbeiten
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Gefragt: 2020-03-21 18:59:35 +0200

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Aktualisiert: Mar 21