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Crear copias de un mismo documento con distintos "autores"

preguntado 2018-06-29 13:37:04 +0200

Hola a tod@s, Para evitar la copia entre mis alumnos me interesaría poder hacer de manera automática copias de un mismo documento donde se cambie el nombre del documento y alguna de sus propiedades (por ejemplo, el autor) leyendo la información de un fichero de texto.

El objetivo es pasarles un cuadernillo de problemas que tengan que entregar con las respuestas pero que no puedan copiarse el documento de unos a otros (o si puedan, pero que al menos tengan ese pequeño truco anti-copiones)

He intentado hacerlo pero no sé por donde empezar. La combinación de correspondencia crea diferentes documentos pero sin cambiar propiedades. Y no sé cómo combinar una macro con la lectura de un documento externo.

¿Alguien que se haya visto en éstas puede darme una pista de por donde empezar? ¡Gracias!

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Podrías informarnos a los lectores, si la solución que te propuse ¿te funcionó?

Imagen Gravatar de Denis J Navas Denis J Navas ( 2018-07-13 10:49:54 +0200 )edit

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respondido 2018-07-07 02:11:11 +0200

Imagen Gravatar de Denis J Navas

updated 2018-07-07 04:10:09 +0200

Mi solución ha sido, preparar ejercicios que requieren soluciones numéricas, en un libro de cálculo. Las variables de cada problema, van a una matriz de variables donde está el valor de referencia y un número aleatorio [0;1] que multiplica el valor de referencia ó un valor aleatorio entre [mín;máx]. En esta misma matriz, recojo los resultados numéricos que servirán para evaluar si respuesta del alumno.

Observación: La función es 'aleatorio' o la 'aleatorio.entre'.

Una vez generado el juego de problemas con los parámetros de referencia y añadidos los números aleatorios, cada vez que grabas el libro cambiarán los números aleatorios y así se modifican los valores de las variables y por tanto las respuestas.

Copio la hoja del libro que contiene los problemas y las respuestas y la pego con pegar valores y formato en una nueva hoja con el nombre del alumno. Repito esto, para cada alumno.

Una vez generadas las hojas con los nombres de los alumnos, todas tienen la misma organización (layout) que la hoja patrón con los problemas, lo que permite una vez seleccionadas las hojas con los nombres de los alumnos, seleccionar luego en una de las hojas el rango que contiene los problemas sin incluir las soluciones, lo que vendrá a ser el rango de impresión y se aplicará simultáneamente a todas las hojas.

Observación: Creo recordar que se utiliza 'Ctrl+Enter' para que la acción se aplique a todas las hojas que están preseleccionadas.

Con la vista preliminar de impresiones verifico cómo se verá la impresión y genero un pdf con varias páginas o varios pdf, uno por cada hoja. Si he generado un pdf en el que cada hoja corresponde a un alumno, las separo con pdftk que me permite generar un pdf separado de cada página.

Observación: Siempre procuro que mi examen quepa en una hoja de papel.

Si necesitas que la tarea de cada alumno sea de varias páginas como lo expresas, una alternativa sencilla es copiar la hoja en calc y pegarla en writer con "texto formateado" (Ctrol+Shitf+V y elegir "texto formateado"), de manera que writer tratará lo recibido como un cuadro de varias filas y puedan darse los saltos de página de manera automática. En este caso, tendrás que hacer un documento de writer por alumno y luego generar el pdf.

Observación: Si quieres grabar macros

La grabación de macros está restringida. Para ello debes activarla mediante "Herramientas -- Opciones -- Avanzado" y activar la opción "Activar grabación de macros (limitada)".

Con esto estará disponble en "Herramientas -- Macros -- Grabar macro".

Te sugiero que leas las ayudas sobre la grabación de macros, ya que registran lo que haces y lo que quieres es variar el nombre del archivo con el de tu alumno, así que debes sistematizar cada paso que haces y las partes fijas que necesitan sustitución, reemplazarlas con algún mecanismo para introducir la información. En esto ya no te puedo ayudar. Solo te dejo la idea.

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