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Texto automático personalizado en LibreOffice Writer

preguntado 2020-10-13 02:31:38 +0100

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Ocurre en ocasiones que resulta necesario en documentos de LibreOffice Writer, ingresar texto de cierta longitud preestablecido en razón de la naturaleza particular de estos documentos.

Es decir introducir un fragmento de documento previamente definido, en cualquier lugar requerido, utilizando de ser posible una abreviatura representativa.

Investigando en distintos lugares de la Web, encontré que la forma más directa de insertarlo es mediante un texto automático.

Este consiste en una abreviatura seguida de la pulsación de la tecla F3.

Obviamente este método requiere conocer cuáles son las abreviaturas disponibles, previmente establecidas por los desarrolladores, como así mismo qué hace cada una.

Pero particularmente, me resulta de mayor interés conocer el método requerido para crear textos automáticos personalizados.

Utilizo LibreOffice 7.0.2 en MX Linux 19.2 de 64 bits.

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respondido 2020-10-13 02:41:53 +0100

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Para conocer cuáles son las abreviaturas disponibles, como así mismo que hace cada una es necesario:

Colocar el cursor en cualquier parte del documento.

Hacer clic en Herramientas --- Texto automático ( o presionar Control+F3)

Aparece el cuadro desplegable de Texto automático.

Desplegando  --- Estándar, aparecen todos los pre existentes.

(En mi caso poco útiles, pero interesantes como ejemplos)

Para crear un texto automático personalizado hace falta:

Escribir el texto en el documento.

Seleccionar el texto de manera que quede resaltado.

Hacer clic en --- Herramientas --- Texto automático ( o presionar Control+F3).

Escribir un nombre para el atajo del teclado. 

Escribir el atajo de teclado, Writer sugiere uno de una sola letra, que es conveniente cambiar.

La opción --- Mostrar resto del nombre como sugerencia al escribir, condiciona a Writer para que trate de adivinar si se quiere insertar un texto automático mientras se escribe, por lo que si comienza a introducir el nombre del texto automático, lo sugiere de forma tal que simplemente presionando --- Enter  el texto automático se introduce. 

Hacer clic en el botón de --- Texto autom. y seleccionar --- Nuevo (solo texto) desde el menú.

Ruta...  permite definir lugares donde guardar los textos automáticos. 

Hacer clic en --- Cerrar para regresar al documento.

Si el texto automático a crear consiste en una tabla, se debe seleccionar al menos un renglón antes y uno después de la misma o solamente el contenido de la tabla entrará en el texto automático.

Si se emplean frecuentemente los mismos campos, se puede usar Texto automático para insertarlos.

Para definir una entrada de  Texto automático para un campo:

Insertar un campo en el documento:

Hacer clic en el lugar del documento donde se quiere insertar

En el menu hacer clic en: --- Insertar --- Campos.

Seleccionar el campo y pulsar en --- Herramientas --- Texto automático (o presionar Ctrl+F3).

En el cuadro de diálogo de Texto automático , seleccionar el grupo donde se almacenará --- Mi Texto automático, escribir un nombre para la entrada y cambiar la abreviatura por una adecuada.

Hacer clic en el botón  --- Texto automático --- Nuevo para insertar la entrada como un campo. **No hacer clic en --- Nuevo (sólo texto)** porque la entrada Texto automático será texto plano y no un campo. 

Hacer clic en --- Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de Texto automático.

A partir de ahora, para insertar este campo, en la posición del cursor se escribe su abreviatura y se pulsa F3.

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Comments

@Kyodake: Muy válida la observación sobre las tablas (tienen sus cositas al copiar y pegar).

Más ayuda de LibreOffice sobre Texto automático.

Imagen Gravatar de LeroyG LeroyG ( 2020-10-13 13:10:15 +0100 )edit
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