D’après mon expérience, on rencontre plus souvent le formatage direct comme ersatz de style de caractère que comme celui de paragraphe car cette dernière notion est plus commune. Malheureusement, le dialogue de recherche et remplacement ne peut prendre en compte que les styles de paragraphe, pas les styles de caractère. De plus, la situation est compliquée par le fait que le formatage direct se traduit techniquement par des styles anonymes (donc on peut pas utiliser leur “nom” dans la recherche).
Je connais ce problème de révision/relecture finale de document et je ne vois malheureusement qu’une seule façon de le traiter.
Il faut procéder paragraphe par paragraphe. C’est certainement long mais en le faisant à un stade précoce du document puis en s’abstenant ensuite de tout formatage direct, on facilite les remaniements ultérieurs.
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Un paragraphe est sélectionné (quadruple clic)
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Le menu des styles de paragraphe dans la barre d’outils indique le style attribué
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Format
>Effacer formatage direct
Si l’aspect du paragraphe change après cette commande, c’est qu’il y avait du formatage direct. L’aspect peut être restitué par Ctrl
+Z
pour s’attaquer aux réglages.
- Un changement de marges, espacement ou alignement traduit un formatage direct de paragraphe. Réfléchissez à la création d’un nouveau style de paragraphe, éventuellement lié à l’original de façon qu’un ajustement de ce dernier se transmette automatiquement au nouveau (sauf forçage).
- Un changement interne au paragraphe (mot en gras ou italique, couleur, …) traduit un formatage direct de caractère. Voyez si un style existant peut faire l’affaire ou créez-en un nouveau.
Très souvent, le formatage direct est utilisé pour créer “à la va vite” des liste à puce ou numéro au lieu d’un style de paragraphe adapté. Cela a une cause indirecte: les styles de paragraphe d’usine Liste n ou Numérotation n ne sont pas configurés au départ pour les listes. Ce n’est pas grand-chose à faire mais c’est à faire manuellement (onglet Plan & numérotation
).
Il existe une méthode pour identifier le formatage direct, mais elle n’est pas très pratique car elle nécessite une analyse du fichier équivalent en .fodt. Il faut repérer dans celui-ci les formatages …-style="xxx"
qui ne correspondent à aucun style nommé. La complication vient du fait que toutes les applications de style passent par un nom “xxx” du genre “P999” (P=paragraphe, autre lettre pour les autres familles). Par le biais du dictionnaire des styles, on sait si “P999” correspond à un style nommé ou non (c’est alors du formatage direct). Extrêmement fastidieux!