Writer/Calc/Excel - inserire e collegare "aree di foglio di calcolo" in un documento

chiesto il 2015-06-22 16:23:42 +0200

Immagine gravatar per gmarco

updated 2015-06-27 16:27:44 +0200

Non è una domanda, l'argomento è già sul forum EN, con la relativa soluzione che, data la mancanza di risposte, provando e riprovando, ho trovato autonomamente. Ritenendo che l'argomento possa interessare anche altri, in totale assenza di help in LO, Lo inserisco anche nel forum IT.

Il problema: come inserire e collegare in un documento di testo (LO Write) porzioni/aree di un foglio di calcolo (LO Calc o MS Excel) ottenendo che ogni aggiornamento a quei dati nel fogliodicalcolo si rifletta automaticamente nel documento?

Link to http://1drv.ms/1FfdhJh per gli esempi; ho usato un file ODS ma nulla cambia usando un file XLS/XLSX.

Ecco come fare:

Da CALC/Excel: selezionare la/le celle e copiarle (Ctrl+C o Modifica->Copia)

Da WRITE: posizionare il cursore nel punto di inserimento e incollare i dati usando "Incolla Speciale->Collegamento DDE". I dati vengono incollati in forma tabellare e, volendo, potete adattarne righe e colonne (trascinandoli col mouse) e/o modificarne i caratteri dopo aver selezionato le celle (Formato->Carattere).

Dal menu Modifica->Collegamenti potete visualizzare tutti i collegamenti esistenti e gestirli; se "Aggiorna" (in basso a sinistra) è selezionato "Automatico" (dovrebbe essere preimpostato) ogni modifica ai dati nel fogliodicalcolo si riflette nel documento di testo, altrimenti potete cliccare su "Aggiorna" (lato destro) per farlo manualmente.
Da qui potete anche modificare il collegamento ("Cambia") modificando "File sorgente" e/o "Elemento", o eliminare il collegamento ("Interrompi collegamento").

Successivamente, ogni volta che aprirete il documento, vi sarà chiesto se volete modificare il documento e aggiornare tutti i collegamenti per recuperare i dati più recenti: rispondendo SI, tutte le modifiche apportate ai dati collegati saranno aggiornate nel documento Writer.

Avviso1: nel file ODT di esempio, riguardo il commento, ho scritto "← double-click to display comments": non è sempre così (qui è migrato da Word), se create un nuovo commento con Write potete visualizzarlo solo selezionando dal menu "Visualizza->Commenti".

Avviso2: i collegamenti sono origine-dipendenti, se spostate il file originale in altro drive/cartella dovrete poi modificare il collegamento o eliminarlo e ricrearlo come su detto.
(nei file di esempio ho previsto due versioni di ODT: "LO W-C odtsample.odt" ha i collegamenti a "D:......", "LO W-C odtsample(C).odt" ha i collegamenti a C:....." in funzione di dove è stato scaricato il file ODS)

Avviso3: chiudendo il file ODT, se non avete apportato modifiche al testo proprio di Write (cioè, avete solo aggiornato i dati collegati) il file non viene salvato ed anche il comando "File->Salva" è per default inibito.
(ho già evidenziato l'anomalia come "bug" nel forum appropriato).
Se volete salvare il file con i dati collegati aggiornati dovete utilizzare "File->Salva con nome...".
La selezione "File->Salva" può essere "dis"inibita da "Strumenti->Opzioni->Generale>Stato del documento" selezionando "Permetti di salvare....", ma attenzione: uscendo, Write salverà sempre i file, anche quando non sono state apportate modifiche.

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