No calc e no writer não existe a possibilidade de fazer recorte de ecrã para inserir diretamente no ficheiro?
Se o recorte do ecrã for para uma caixa de diálogo, então temos um segredo bem guardado.
A fonte do recurso está em Capturas de telas para documentação - The Document Foundation Wiki
Mas somente para caixas de diálogo. se for menu ou outro recorte, utilize o “print screen” de seus sistema operativo.