Como linkar partes de um arquivo de texto a uma planilha?

[vintage90]

Seguinte, no meu trabalho tenho que editar 4 arquivos de texto, copiando textos padrão entre eles. Como acredito que tenha como automatizar isso, tentei colocar todos os dados numa planilha e abrir um documento de texto e selecionar EDITAR-BANCO DE DADOS, de modo a linkar os dados com a planilha. Isso funciona no meu computador, entretanto, várias pessoas acessam e alteram esses arquivos, de modo que tem que estar na rede da empresa. Mas quando coloco na rede, as outras pessoas não conseguem acessar, pois não identifica a base de dados, de modo que o link da base de dados fica no LibreOffice do computador que editou originalmente e não no documento de texto criado.

Desta forma, minha questão é: tem como eu fazer esse procedimento e deixar na rede para que todos possam acessar, sem ter que alterar o banco de dados de cada computador que acessa esses arquivos?

[Beto]

Difícil esta em? Pois alguns dados só ficam no seu computador e se eles tem que editar também, “meu chute” é que eles não vão conseguir mesmo. A não ser que (meu outro chute) seus dados sejam compartilhados via link (vinculados) e que estejam todos juntos numa mesma nuvem dentro de uma mesma pasta (num dropbox por exemplo) e entre arquivos libreoffice. Mas são suposições visto que não testei (ainda).

[vintage90]

Boa tarde. O arquivo de dados em ods está na rede, onde todos tem acesso. O grande problema é que não é só um arquivo para tudo, é 1 arquivo por processo, então dariam cerca de 100 arquivos, todos em pastas diferentes da rede. Você saberia me dizer como conseguiria fazer essa vinculação? Desde já agradeço.

[Beto]

Se for só uma automatização, a opção do Gilberto será melhor. Mas, seguindo a sua lógica, pode usar uma sequencia de pastas dentro do dropbox. Ou seja compartilhar todas as pastas que tem arquivos “linkados” e devendo ser aberto nas referidas pastas (sem copiar e usar a partir de outras pastas nos computadores), para manterem os links. Isso não testei. Mas imagino que dê certo por que os arquivos serão abertos mantendo a lógica dos links. No entanto ainda tem um problema…

[Beto]

Quando um abrir o arquivo, outros não poderão editar, pois o mesmo só estará como leitura aos demais.

[schiavinatto]

Ola @vintage90, conhece o Autotexto do Writer: veja no HelpOnline…

https://helponline.libreoffice.org/6.0/pt-BR/text/swriter/guide/autotext.html?DbPAR=WRITER#bm_id3155521

E artigo que saiu na Revista LibreOffice Magazine:

http://www.schiavinatto.com/mundolibre/autotexto_lm01.html

[vintage90]

O autotexto não me é adequado porque na verdade o texto padrão que disse são datas, valores, nomes, quem sempre tenho que alterar uma vez, e ir colando em vários documentos.

A função mala direta simplificada funciona para mim, o complicado é fazer funcionar para todos, porque teria que alterar a base de dados em cada máquina e mesmo isso não resolveria, a não ser qua a base de dados agrupasse várias planilhas, uma para cada processo.