Había quitado mi mensaje anterior porque me había dado cuenta de que el mensaje que muestras tiene más relación con lo que te ha contestado @Kyodake que con lo que yo te contestaba, que es un mensaje similar advirtiendo de que el archivo esta abierto por dos usuarios simultáneamente. Deberías intentar solucionar el problema con la solución dada por kyodake o una similar.
Pero insisto en lo que dije anteriormente, la cuestión no es que el usuario siempre se llame igual. El problema surge cuando dos usuarios modifican algún dato simultáneamente; independientemente que el usuario sea “el mismo” o que sean dos nombres de usuario diferentes, son dos accesos que es lo que importa.
Te vuelvo a recomendar instalar una base de datos de servidor. Seguramente siguiendo las instrucciones de la página que te recomendaba no sería nada difícil para ti y tendrías una base de datos adecuada para tus pretensiones.
Perdona que sea tan insistente, pero me da mucha rabia que constantemente se hable mal de Base diciendo que Base es una mierda, cuando en realidad la inmensa mayoría de las veces lo que ocurre es que se está haciendo un uso inadecuado de la aplicación y de las posibilidades que ofrece.