Dokument mit mehreren Seiten; beim Serienbrief 1 komplette Seite unterdrücken

[uhu2001de]

Ich muß für 200 Mitglieder einen Serienbrief über Spendenquittungen schicken. Ein Brief für ein Vereinsmitglied enthält maximal 12 Seiten (Anschreiben, Beitrag, Spende, Bericht, Zahlungsträger usw. . Diese sind personalisiert. Ist z.B. keine Spende dabei, so sollen nur noch z.B. Seite 1 bis 2 und 4 bis 12 gedruckt werden. Wie erreiche ich das?

Bisherige Vorgehensweise:
Eine Selektion und Mehrfachdruck machen wir zur Zeit. Leider werden bei manuellen Sortieren die Unterlagen teilweise falsch in die Briefumschläge gesteckt. Dadurch gibt es immer wieder Probleme.

Wir wollen alles in einem Rutsch drucken und dann ohne Sortieren eintüten.

[RobertG]

Die beste Möglichkeit, die mir da einfällt: Mit Bereichen arbeiten und die in Abhängigkeit von bestimmten Werten verstecken. Schau einmal in der Hilfe von LO nach “Verstecken von Text”.

Gruß

Robert

[Toxitom]

Robert hat Dir die Antwort ja schon geschrieben - hier noch ein paar Tipps mehr:

Das Dokument muss ein Dokument sein. Die Spendenquittung bspw. ist Seite 3 - besitzt vorher einen harten Umbruch und am Ende der Spendenquittung auch.
Dann markierst Du den Inhalt der kompletten Seite - und fügst einen Bereich ein (Einfügen - Bereich). Gib dem Bereich einen sinnvollen Namen (z.B. Spende) und aktiviere die Option “verstecken” , “mit Bedingung” - dort trägst Du eine entsprechende Bedingung der Datenbank ein - also z.B. Spende = 1 - falls Du ein Steuerfeld “Spende” besitzt, bei dem ein numerischer Wert einen Zustand widerspiegelt. Hinweise über die Formulierung von Bedingungen findest Du in der Hilfe.
Dann testest Du

VG Tom