MALA DIRETA: Problema ao sincronizar planilha .ods

[JéssicaAlbino]

Bom dia,
Preciso preparar mais de 300 certificados de participação em evento da minha universidade.
Tenho uma planilha .ODS (CALC) com os nomes dos participantes e suas respectivas cargas horárias.
Criei um modelo de certificado em .ODT e fiz os seguintes passos no processador de texto:

1. Editar > Trocar base de dados. Selecionei e defini a planilha que eu preciso que seja a matriz de dados.

2. Pressionei F4 para abrir o assistente da tabela e arrastei os campos para o modelo de certificado, porém, a tabela parece não ter sincronizado. Em vez dos dados, aparece apenas o nome do campo na tabela e <CARGA HORÁRIA>

É a minha primeira experiência com malas diretas no BR Office, procurei vários tutoriais na Internet e eles apontam para o mesmo passo que eu fiz. Só que para mim não funciona!

[schiavinatto]

Oi Jéssica, como sou 99% planilha, eu faria todo o processo em Calc. Montaria o Certificado onde os campos de alteração seriam procv com busca na tabela, tendo coma base o número do participante ou o nome.

[Grafeno]

Jéssica,

Logo após serem inseridos, os campos permanecem assim mesmo, com o nome entre os sinais “<” e “>”. A sincronização só irá acontecer se você usar o assistente de mala direta ou mandar imprimir:

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• Ferramentas > Assistente de mala direta… - A janela do assistente exibe um total de 8 passos para se preparar a mala direta. Porém, é perfeitamente possível pular alguns deles para se agilizar o processo. Sempre vou direto para o sexto passo: “6. Editar o documento”, pois é onde existe um “navegador” de destinatários (registros). É possível avançar e recuar os registros ou saltar diretamente para o primeiro ou último. A janela do assiste é muito grande, por isso cobre a visualização do documento, mas é possível ocultá-la através do botão “Editar Documento”. O retorno ao assistente é garantido pela janelinha visível durante a edição.

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• Imprimir - Outra opção para se sincronizar aparece quando se manda imprimir documento. O LibO Writer detecta os campos e pergunta ao usuário se deseja imprimir um carta-formulário. Caso a resposta seja “sim”, a janela “Mala Direta”, diferente da do assistente, será aberta. Nela é possível visualizar a fonte de dados, selecionar um registro ou uma parte deles, e ainda escolher a saída: impressão ou arquivo.

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Atte,
Grafeno