Writer: Jahreszahl in Jahresbericht ändern

[Sierra1]

Ich schreibe immer einen wieder Jahresbericht. Um das Format gleich zu halten und aus Faulheit gleich bleibenden neu zu schreiben kopiere ich den alten Bericht einfach. Die Jahreszahl muss aber jedes Jahr an allen Stellen aktualisiert werden.

Gibt es eine Möglichkeit ein Feld oder eine Referenz zu erstellen bei der ich die Jahreszahl ein Mal (zB. in der Überschrift) ändern kann und diese dann an mehreren Stellen übernommen wird? So wie man in Calc den Wert einer anderen Zelle mit zB. =A1 übernehmen kann.

[anon73440385]

Hallo,

ja das geht und dazu sind im Wesentlichen 2 Schritte notwendig:

• Definition einer benutzerdefinierten Dokumenteigenschaft
• Verwendung dieser Dokumenteigenschaft in einem Feld

Hier im Detail (für Dein Beispiel):

[1] - Definition einer benutzerdefinierten Dokumenteigenschaft "Jahresberichtsjahr"

• Wähle Datei -> Eigenschaften... -> Reiter: Benutzerdefinierte Eigenschaften
• Klicke auf die Schaltfläche Eigenschaft hinzufügen
• Schreibe in das Feld unterhalb Name den Namen Jahresberichtsjahr (den Namen kannst Du natürlich selber frei wählen).
• Schreibe in das Feld unterhalb Wert das Jahr (e.g. 2020 - ich gehe davon aus dass Du jetzt den Jahresbericht für 2020 schreibst ;-))
• Klicke auf die Schaltfläche OK

[2] - Verwendung dieser Dokumenteigenschaft in einem Feld

• Menü Einfügen -> Feldbefehl -> Weitere Feldbefehle -> Reiter: Dokumentinfo
• In Spalte Typ den Eintrag Benutzerdefiniert aufklappen
• Dort sollte nun die zuvor in Schritt [1] definierte Dokumenteigenschaft Jahresberichtsjahr erscheinen
• Die Dokumenteigenschaft Jahresberichtsjahr auswählen und Schaltfläche Einfügen klicken.

Im nächsten Jahr gehst Du nur nach `Datei -> Eigenschaften... -> Reiter: Benutzerdefinierte Eigenschaften` und setzt einen neuen Wert in das Feld **Wert** der Dokumenteigenschaft **Jahresberichtsjahr**

Ich hoffe, das hilft.

[Sierra1]

Danke, das ist genau was ich gesucht habe!
So wie es sich anhört wird diese Eigenschaft im Dokument selbst gespeichert und nicht zB. als Benutzereigenschaft (Das heist die Eigenschaft existiert auch, wenn man sie auf anderen PCs bearbeitet, sie existiert aber nicht in anderen Dokumenten)

[anon73440385]

wird diese Eigenschaft im Dokument selbst gespeichert

Ja, so ist es.

[Wanderer]

Ich neige zu einer noch etwas “fauleren” Variante, die allerdings voraussetzt, dass ich die Datei vorab passend benenne.

Mit =ZELLE("filename") in Calc oder Einfügen Feldbefehl in Writer kann man auf den Dateinamen zugreifen. Wenn ich Steuer NNNN erwarte, aber Unnamed1 bekomme klappt das natürlich nicht.

Damit muss ich nichtmal in die Dateieigenschaften und einen Dateinamen muss ich ja generell vergeben.

Einige Calc-Beispiele aus oooforum.de

[anon73440385]

Hmm - in der Frage geht es um Writer und wie mir da die Funktion ZELLE() hilft, verstehe ich nicht ganz.

[Wanderer]

Du hast recht, ich habe meine Antwort ensprechend erweitert. Hatte halt gerade eine Calc-Datei vor der Nase und ich generiere solche Reports häufig in Calc, statt in Writer…

[Grantler]

Eine Übersicht über “Wiederholtexte” findest du hier:

Text wiederholen, Text mehrfach, Text automatisch