すでになおさている古い問題なら初心者なので解決版を見つけもできずすみません。追加する年賀状を作っていたらCalcに再度保存してもwriterで差し込み印刷でデータの追加のたびに再度同じファイルを検索して指定しないと新しくCalcに追加したデータが差し込みに反映されないのでこまっています。
同じファイル名が差し込みもとのデータベースのフィールド欄の中にたくさん連なってしまいます。同じファイル名ならほぞんされたばかりのあたらしいCalcがつかわれるようにしてください。
Version: 7.5.9.2 (X86_64) / LibreOffice Community
Build ID: 5furu0(Build:2)
Locale: ja-JP (ja_JP.UTF-8); UI: ja-JP
7.5.9-1
Calc: threaded
最新のLibreOfficeのバージョンで試してみてはどうでしょうか？
７.５系は古すぎて、アドバイスがしづらいです。
試してみて頂けると幸いです。