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Problem bei Tabellenvergleich

gefragt 2020-04-07 12:15:20 +0200

Hacksaw1956 Gravatar-Bild

Hallo und guten Morgen Ich betreibe einen kleinen Onlineshop und habe ein Problem mit meinen Artikeltabellen. Ich bekomme die aktuellen Bestandslisten meiner Großhändler als CSV-Dateien. Da ich immer nur einen Teil dieser Tabellen benötige (geänderter Bestand), bräuchte ich eine Möglichkeit, die unveränderten Daten rauszufiltern. Da von Hand unheimlich aufwändig (mehrere tausend Artikel), habe ich es mit den verschiedensten Formeln und Funktionen (wenn-Funktion, verschachtelte wenn-Funktion, bedingte Formatierung, Standard- und Spezialfilter, Array-Formeln sowie Kombinationen der vorigen) versucht, finde aber keine Lösung. Ich bin auch kein in Tabellenkalkulationen so erfahrener Anwender, das ich auf weitere Lösungsansätze komme. Mir schwebt eine Formel oder Funktion vor, bei der ich ein Arbeitsblatt erstellen kann, in dem ich immer nur die jeweils aktuelle Liste anhänge und dann quasi auf Knopfdruck die geänderten Daten als Liste ausgegeben bekomme, die ich dann auf den Server hochladen kann. Zur Verdeutlichung habe ich mal ein Bild angehängt Bildbeschreibung auf dem man die beiden Listen sehen kann. Außerdem mal zwei Tabellen mit den zu vergleichenden Daten. C:\fakepath\bestand-basis.ods, C:\fakepath\bestand-neu.ods

Ich verwende LO Version: 6.3.2.2 (x64) unter Win 10

Ich würde mich freuen, wenn einer der hier tätigen freundlichen Helfer auch mir helfen könnte.

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2 Antworten

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geantwortet 2020-04-12 17:38:16 +0200

Lupp Gravatar-Bild

Ich war zu faul, die andere Lösung zu studieren, und habe lieber eine neue (vollständige) gemacht - wenn auch ziemlich roh. Die war wegen der vielen Formeln dann zu groß, um sie hier aufzuladen.
Schau dir 'mal http://psilosoph.de/ask237331/Bestand... an.

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Kommentare

Hallo Lupp,

Ich finde deine Lösung klasse. Sollte eigentlich alles anzeigen was hacksaw1956 braucht. Ich habe es mal wieder etwas zu kompliziert gemacht.

dscheikey Gravatar-Bilddscheikey ( 2020-04-13 10:36:05 +0200 )Bearbeiten

Hallo Lupp, Vielen, vielen Dank für diese Superlösung meines Problems. Ich hab die Tabelle inzwischen mehrmals in den letzten 2 tagen benutzt und kann nur sagen: Obergeil! wenn ich vorher manuell 4-6 Stunden Bearbeitung gebraucht habe, sind es jetzt 20 Minuten. Also, noch einmal, vielen Dank.

Hacksaw1956 Gravatar-BildHacksaw1956 ( 2020-04-15 17:01:26 +0200 )Bearbeiten
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geantwortet 2020-04-12 16:31:34 +0200

dscheikey Gravatar-Bild

Hallo Hacksaw1956,

ich habe mal eine Tabelle gebaut, die dir hoffentlich weiter hilft.

Du musst bitte lediglich deine neuen CSV Daten in das Arbeitsblatt 'bestand_neu' rein kopieren. Ich habe jetzt wie in deinem Beispiel nur die Spalten A:C genommen. Jetzt wird schon im Blatt Vergleich mit dem Blatt 'bestand_basis' die Vergleiche vorgenommen. Wenn deine Daten über den vorbereiteten Formelbereich bzw. Datenbereich hinaus geht, bekommst du im Tabellenblatt 'Vergleich' in den Spalten E eine Warnung. In den Datenblättern neu und basis wird in Spalte D jeweils angezeigt, was mit dem Datensatz passieren muss. Also löschen, ändern, oder neu hinzufügen. Wichtig ist, das ich alle Formeln mit Bereichen geschrieben habe. Das hat mehrere Vorteile. Ich kann an einer Stelle überwachen, das alle Formeln und Datenbereiche noch passen. Du musst eigentlich keine einzige Formel verändern. Es sei denn nach unten erweitern. Das wird dir aber angezeigt, falls du das tun musst. Leider gibt es in Calc im Moment einen Bug der den Datenbereich in den Formeln unter bestimmten Bedingungen zerstört. Du kannst dies im Moment nur verhindern, wenn du die Datei im xlsx Format lässt. So wie ich sie auch hier hochgeladen habe.

Die Datenbereiche findest du unter Menü - Daten - Bereich festlegen.

Schau dir mal die Datei an. Wenn es so passt, dann viel Spaß damit. Ansonsten meldest du dich nochmal.

lg

Jürgen

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Gefragt: 2020-04-07 12:15:20 +0200

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Aktualisiert: Apr 12 '20