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signer un document?

posée 2019-08-26 11:48:19 +0200

Je souhaiterais signer un document. Je suis aller dans "outils" " macros" mais la ligne "signature" n'est pas valide. Dans "Fichier" "propriétés" "générales" je ne peux pas saisir de signature. Merci de m'aider svp

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répondue 2019-08-26 14:50:59 +0200

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Votre propos est ambigu. Vous pouvez le préciser en éditant votre question ou en commentant cette réponse. N'utilisez pas de réponse car elles sont réservées aux solutions.

Il y a deux façons de "signer" un document: la méthode écrite, traditionnelle, et la méthode numérique.

Signature "écrite"

Vous numérisez votre signature et vous insérez l'image là où vous en avez besoin.

L'inconvénient de cette méthode, comme son équivalent physique, est qu'elle n'apporte aucune garantie d'intégrité du document ni d'identité du signataire.

Signature numérique

La signature numérique peut porter soit sur le "bloc de signature", soit sur le document complet.

  • bloc de signature

    Vous préparez une zone de signature par Insérer>Ligne de signature. Le dialogue permet d'entrer diverses informations. Un grand X se place là où votre signature se placera.

    Vous "signez" ensuite par clic-droit et Signer …. Vous pouvez alors insérer l'image de votre signature, mais pour qu'elle s'enregistre dans le document, il faut choisir un certificat. Un certificat est émis par une autorité de certification et est associé à deux clefs couplées: une clef publique et une clef privée. Ce qui est chiffré par l'une peut être déchiffré par l'autre.

    Les informations textuelles présentes dans le bloc de signature sont chiffrées avec la clef privée et le résultat est annexé au bloc de signature. Ainsi, si quelqu'un souhaite vérifier la signature, le résultat précédent est déchiffré avec la clef publique et comparé aux informations textuelles. S'il y a identité, la signature est valide.

  • document complet

    Vous accédez à la signature soit par Fichier>Signatures numériques, soit par Fichier>Propriétés, ongletGénéral, boutonSignatures numériques`.

    La signature elle-même se fait par le bouton Signer le document. Vous aboutissez à la sélection de certificat.

Dans les deux cas, il vous faut un certificat. Les utilisateurs de MacOS X sont favorisés en ce sens qu'il peuvent créer des certificats Chaînés à ceux d'Apple, eux-même rattachés à une autorité de certification ayant pignon sur rue (voir la liste dans l'onglet Sécurité puis Certificat des préférences des principaux navigateurs). Les autres doivent se débrouiller: soit acheter un certificat, soit le créer individuellement (avec la commande openssl sous Linux/Unix) avec le risque d'une alerte de sécurité sur présomption d'attaque sournoise car l'autorité est inconnue du navigateur.

N'oubliez pas qu'un certificat a un domaine d'emploi défini dans la demande: il peut être restreint au chiffrement du trafic, à la signature de courriel ou de fichiers (et de toutes les combinaisons imaginables). Ainsi, si un certificat n'est valide que pour le trafic https, il ne le sera pas pour signer un document.

Tant que vous ne sélectionnez pas de certificat, le bouton Signer restera désactivé. Aussi, Outils>Macros>Signatures numériques est exclusivement dédier à signer les macros (leur donner une garantie de non-modification par rapport à la version du signataire). Pour le document, voir précédemment.

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Posée: 2019-08-26 11:48:19 +0200

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Mise à jour: Aug 26