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Appliquer un formatage à plusieurs documents

posée 2020-03-04 14:06:57 +0200

Bonjour :)

je m'explique : j'ai un ensemble de documents au format odt. Je souhaiterai obtenir ces documents sous un même formatage de données afin d'obtenir une présentation uniforme, claire.

J'imagine que je dois tout d'abord créeer un style, mais alors comment ? Et appliquer ce style à chaque document, mais le nombre de document étant important je ne peux pas le faire à la main.

Merci de vos retours.

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2Réponses

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répondue 2020-03-04 15:09:49 +0200

Image Gravatar de ajlittoz

Il est évident que se lancer dans pareille entreprise après coup est extrêmement fastidieux, mais il faut le faire une bonne fois.

Il y a deux aspects à la question: la présentation et le marquage des documents.

Marquage des documents

C'est le plus important

Chaque paragraphe que vous écrivez a un rôle: un titre ou intertitre, le corps du discours, un commentaire, une explication, une note, un élément de liste. Chacun de ces rôles est explicité par l'usage d'un style de paragraphe. Witer fournit déjà un certain nombre de styles pertinents tels que Corps de texte, Titre n, Note de bas de page, Contenu de table, Puce x et Numérotation y pour ne citer qu'eux.

En général, un document bien organisé n'a pas besoin de plus d'une dizaine de styles.*

De même, à l'intérieur des paragraphes, certains mots ont besoin d'être mis en évidence. Pour cela vous avez les styles de caractère, comme Accentuation, Accentuation forte, Citation, etc.

Enfin, l'organisation des pages est décrit par un style de page: Style par défaut est le plus utilisé, mais vous avez aussi Paysage, Première page (pour la couverture), Page droite et Page gauche, etc.

Vous noterez que ces nom de style ne présument en rien de leur apparence. Par exemple, Accentuation peut être italique, gras ou rouge sans que ça remette en cause le fait que vous vouliez attirer l'attention sur ce mot.

Durant l'étape de marquage, ne vous préoccupez pas de l'apparence des styles. Il suffit que vous puissiez voir que ce n'est pas la même chose que ce qu'il y a à côté. Le principal est de bien indiquer la structure de votre texte. C'est en quelque sorte un méta-niveau sémantique.

L'élément fondamental est que les styles aient bien les mêmes noms dans tous vos documents.

Un autre facteur de succès est de proscrire absolument tout formatage direct, c'est-à-dire l'emploi des boutons (ou de leurs équivalents clavier) pour mettre en gras, italique, déplacer les tabulations ou les marges, … car ces actions sont hors styles et viennent "cacher" les propriétés des styles (vous vous étonnerez alors qu'une modification de style ne soit pas effective). Les seules exceptions tolérables sont des sauts de pages manuels pour forcer un changement de style de page (si ce ne peut pas être fait par un style de paragraphe) ou la réinitialisation du compteur de liste numérotée.

Également, une fois que vous avez défini l'ensemble des styles nécessaires, interdisez-vous de créer de nouveaux styles dans les documents. En dehors de votre liste, point de salut. Seule une modification centralisée est admise.

Modèle personnalisé

Votre charte graphique (la liste "officielle" des styles) est rassemblée dans un modèle de document d'extension .ott. Créez-le comme vous le feriez pour un document ordinaire. Son principal objectif est de constituer un dictionnaire des styles, mais il peut avoir un contenu qui sera transmis à tous les nouveaux documents créés à ... (plus)

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répondue 2020-03-04 15:05:04 +0200

Image Gravatar de Pioulo

Bonjour,

Le mieux est de créer un modèle (extention .ott) et des styles !

Cordialement,

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Posée: 2020-03-04 14:06:57 +0200

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Mise à jour: Mar 04