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MALA DIRETA: Problema ao sincronizar planilha .ods

perguntadas 2014-09-30 13:16:06 +0100

imagem do gravatar de Jéssica Albino

Bom dia, Preciso preparar mais de 300 certificados de participação em evento da minha universidade. Tenho uma planilha .ODS (CALC) com os nomes dos participantes e suas respectivas cargas horárias. Criei um modelo de certificado em .ODT e fiz os seguintes passos no processador de texto:

  1. Editar > Trocar base de dados. Selecionei e defini a planilha que eu preciso que seja a matriz de dados.

  2. Pressionei F4 para abrir o assistente da tabela e arrastei os campos para o modelo de certificado, porém, a tabela parece não ter sincronizado. Em vez dos dados, aparece apenas o nome do campo na tabela <nome> e <carga horÁria="">

É a minha primeira experiência com malas diretas no BR Office, procurei vários tutoriais na Internet e eles apontam para o mesmo passo que eu fiz. Só que para mim não funciona! :(

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Comentários

Oi Jéssica, como sou 99% planilha, eu faria todo o processo em Calc. Montaria o Certificado onde os campos de alteração seriam procv com busca na tabela, tendo coma base o número do participante ou o nome.

imagem do gravatar de Gilberto SchiavinattoGilberto Schiavinatto ( 2014-10-01 01:58:43 +0100 )editar

1 Resposta

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respondidas 2014-10-01 20:26:49 +0100

imagem do gravatar de Grafeno

updated 2014-10-01 20:30:02 +0100

Jéssica,

Logo após serem inseridos, os campos permanecem assim mesmo, com o nome entre os sinais "<" e ">". A sincronização só irá acontecer se você usar o assistente de mala direta ou mandar imprimir:

.

  • Ferramentas > Assistente de mala direta... - A janela do assistente exibe um total de 8 passos para se preparar a mala direta. Porém, é perfeitamente possível pular alguns deles para se agilizar o processo. Sempre vou direto para o sexto passo: "6. Editar o documento", pois é onde existe um "navegador" de destinatários (registros). É possível avançar e recuar os registros ou saltar diretamente para o primeiro ou último. A janela do assiste é muito grande, por isso cobre a visualização do documento, mas é possível ocultá-la através do botão "Editar Documento". O retorno ao assistente é garantido pela janelinha visível durante a edição.

.

  • Imprimir - Outra opção para se sincronizar aparece quando se manda imprimir documento. O LibO Writer detecta os campos e pergunta ao usuário se deseja imprimir um carta-formulário. Caso a resposta seja "sim", a janela "Mala Direta", diferente da do assistente, será aberta. Nela é possível visualizar a fonte de dados, selecionar um registro ou uma parte deles, e ainda escolher a saída: impressão ou arquivo.

.

Atte,
Grafeno

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Última atualização: Oct 01 '14