Folgende Aufgabe: In einer Tabelle werden in verschiedene Zellen Daten eingetragen. Diese Daten werden durch Bezug in einer Monatspsalte weiter verarbeitet. Ist der Monat um, muss diese Spalte unveränderlich festgeschrieben werden, auch wenn die Bezugsdaten sich anschließend wieder ändern. Wie kann diese Monatsspalte festgeschrieben werden?
Wenn ich das Blatt und damit die sich nicht ändernden Zellen sperre, kann ich zwar händisch in diesen Zellen nichts rein schreiben, aber sie ändern ihren Wert, durch die Bezugszellen.
Hallo,
eine Unabhängigkeit von referenzierten Zellen kannst Du nur durch eine Entfernung der Referenzen erreichen und das heißt “Umwandeln der Formeln am Monatsende in Werte” (siehe dazu Daten -> Berechnen -> Formel in Wert umwandeln und anschließendem Schutz der Zellen.
Anmerkung: Dein Wunsch klingt so, als stünde da eine gesetzliche Vorschrift dahinter. Falls dem so ist, dann ist Calc (wie jede andere Tabellenkalkulation) definitiv kein Tool um solche gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Eine Unveränderlichkeit ist de-facto damit nicht so zu realisieren, wie es der Gesetzgeber verlangt - schon das Führen eines Fahrtenbuches mit einer Tabellenkalkulations-Software hat vor dem Finanzamt keinen Bestand.
Danke, genau das funktioniert so, wie ich es haben wollte. Und Danke für den rechtlichen Hinweis, aber es handelt sich hier um eine rein private Anwendung.
Ich denke, dass ein regelmäßiger Ausdruck auf Papier rechtlich Bestand hätte, egal ob von welcher Software, denn wie man das unverrückbare Dokument herstellt, wird ja nie hinterfragt. Ein regelmäßiger handschriftlicher Eintrag hat ja auch Bestand.
@PitZyclade, dies ist eine Frage und Antwort Seite. Answer ist ausschließlich für Lösungen des Problems vorgesehen, für alles andere benutze bitte die Comment Funktion.
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Ich denke …
Frag einen Steuerberater, warum ein handschriftliches Fahrtenbuch Bestand hat und eine mit Excel, Calc und Co. geführte Tabelle nicht (unabhängig davon, wie oft und wann Du die ausdruckst).
Ich nochmal: Man müßte tägl. ausdrucken UND unterschreiben. Das kommt doch dann einem handschriftlichen gleich. Leider hat man dann (max.) 365 kleine Blätter. Es muß ja nicht A4 sein. Die kommerziellen Fartenbücher sind ja auch kein Großformat.
Aber ich bin KEIN Experte.
Eigentlich geht’s hier ja nicht um Fahrtenbücher, aber ich frage mich schon, wieso Du nochmal deinen Glauben in einer Antwort zum Besten gibst, wenn Du nach eigener Einschätzung kein Experte bist - siehe Fahrtenbuch mit Excel: Das Finanzamt sagt "Nein!" und nach aktueller Rechtsprechung erkennen Finanzämter das nicht an.
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Unter der Voraussetzung, dass es eine “private” Anwendung ist, bietet sich eine “erweiterte” Lösung an: am Ende des Monat werden die betreffenden Zellen in parallel geführte Zellen kopiert.
Erläuterungen: da weitere inhaltliche Details zu dieser Anwendung vom TE nicht angegeben wurden, nehme ich mal an, dass nur die Daten des letzten Monats gesichert werden sollen und weiter zurückliegenden Daten nicht mehr von Bedeutung sind. Der Ablauf sieht dann so aus, dass mit abgelaufenen Monat ein Makro gestartet wird und die Daten dann in parallel Zellen kopiert werden.
Damit liegen die Daten sowohl des letzten Monats vor aber auch die beweglichen des aktuellen Monats.
Jetzt ist es dem TE überlassen, die entsprechenden Regeln zu formulieren, wann welche Daten verwendet werden sollen. Aber dies dürfte sicherlich mit einem bischen Hirnschmalz machbar sein.
Auf diese Weise habe ich, mangels einer Datenbank, mal interne Abteilungsdaten gesammelt und ausgewertet.