Salve, lavoro in un’amministrazione statale, e sono obbligata a salvare i documenti in pdf con lo standard PDF/A 1a, purtroppo da quando ho aggiornato a Libreoffice 7 posso scegliere solo tra 1b, 2b, 3b.
C’è un qualcosa di aggiuntivo per aggiungere gli standard pdf che mancano (PDF/A 1a è obbligatorio per le pubbliche amministrazioni perché garantisce l’accessibilità, cosa che 1b non fa) o devo reinstallarmi la versione precedente?
Grazie
Anita
Anche la versione precedente non ha tra le opzioni la versione 1a, la versione 7 ha solamente aggiunto la 3b.
La 1a garantisce in più l’accessibilità agli utenti disabili, garantendo che ci siano le descrizioni alternative per le immagini, che sia indicata la struttura logica e l’ordine di lettura del testo.
Se questi elementi sono presenti, anche salvando in 1b, dovrebbe passare la verifica dell’1a.
Per esperienza, visto che devo presentare numerosi documenti al Registro Imprese e all’Agenzia delle Entrate, l’obbligo è che i documenti siano conformi all’1b ed i documenti di LO passano la validazione dei loro programmi.
Può essere che in altri settori sia necessaria una validazione più restrittiva, ma non mi risulta sia obbligatoria.
In ogni caso se il file contiene gli elementi di cui sopra un file salvato come 1b, dovrebbe passare anche la validazione come 1a, infatti non è una questione di formato interno del file, ma di cosa è stato o meno inserito.
Io farei un po’ di prove con un validatore come verapdf, che si può trovare qui:
Si, pensandoci non avevo l’ultima versione prima della 7, avevo già dovuto installare una versione precedente, e mi sa che dovrò farlo anche ora, avevo già provato a salvarli comunque come PDF/A 1b, ma non passano la validazione per andare in conservazione, devono proprio essere PDF/A 1a.
Prima di desistere ti suggerisco ancora una prova.
Vai in Strumenti - Opzioni - LibreOffice - Avanzate e metti il segno di spunta su Abilita le funzionalità sperimentali (potrebbe essere instabile), quindi conferma e riavvia LibreOffice.
Prova a rientra e fare l’esportazione da File - Esporta come - Esporta nel formato pdf, nella finestra che appare avrai la voce Accesso facilitato universale PDF/UA, che prima non c’era. Abilitala e poi prova ad esportare il file.
Ti segnalerà se ci sono elementi da sistemare (es. testo alternativo mancante per le immagini, ecc.), una volta esportato prova a validare il file pdf che ne risulta.
PDF/UA e PDF/A-1a sono specifiche un po’ diverse, ma avendo entrambe come obiettivo la stabilità, il più delle volte i documenti conformi al formato UA lo sono anche per il formato A-1a.
Grazie mille, ha funzionato 
Nel mandare un documento di prova in conservazione mi è apparso un messaggio di allerta sulle specifiche della versione pdf, ma il documento è partito comunque, ed è stato accettato dal conservatore, a differenza di quanto succedeva per i documenti con lo standard PDF/A-1b
Grazie!