Bonjour,
J’essaie d’automatiser le remplissage de plusieurs fichiers writer en même temps avec du publipostage et une base donnée. En résumé j’ai 6 documents à remplir pour chacun de mes nouveaux clients, avec à chaque fois les mêmes informations, ces informations se répétant plusieurs fois dans chaque fichier odt.
En fait je voudrais n’avoir à écrire qu’une seule fois chacune de ces infos (qui sont de nature ‘nom’, ‘adresse’ etc…), plutôt que de remplir chaque fichier manuellement.
J’ai créé plusieurs tables dans un fichier odb (une table par type d’info en résumé), et j’ai connecté cette base de donnée à mes fichiers odt. A chaque nouveau client, je duplique le dossier du client précédent et je modifie le fichier odb, puis je charge les nouvelles données.
J’ai fait plusieurs tests mais je rencontre des problèmes, car les fichiers odt continuent d’être reliés à la base données du dossier précédent (ce qui est logique quelque part). Donc je devrais recharger une autre base de donnée, mais ça implique de respécifier chaque champ, ce qui est le plus long à faire finalement.
Je pourrais aussi garder une seule base de donnée que je remplirais au fur et à mesure avec tous mes clients (ce qui est la façon dont le publipostage est sensé fonctionner j’imagine), mais pour garder le fonctionnement initial du système de ‘un dossier par client’ de mon entreprise, je voudrais pouvoir aussi avec une base de donnée par client, rangée dans leur dossier spécifique.
Est ce qu’il y a un moyen d’y parvenir, ou de réaliser cela avec autre chose que du publipostage (juste utiliser les champs est déjà une option que j’utilise sur certains fichiers mais ce n’est pas idéal, à moins qu’il y ait un moyen d’appliquer les champs facilement dans plusieurs fichiers).
Merci d’avance, et je débute vraiment avec les bases de données, donc j’espère ne vous avoir pas trop exaspéré avec certaines de mes idées
Justine