Consulta sobre una tabla que devuelva datos adicionales de otra tabla

[MarioMey]

Necesito hacer una consulta y que, en el resultado, muestre un registro de una tabla, seguido de registro/s de otra tabla que esté asociada a la primera Ej: Tengo una tabla ALUMNES y quiero imprimir la lista de ellos. Pero en otra tabla CUOTAS que son registros que están vinculados con el id_alumne de ALUMNES y dicen qué cuotas pagaron. Me gustaría algún resultado similar a estas dos opciones (y quiero saber si se puede o qué posibilidades hay)

Opción 1 (representación en texto simple de la tabla que devolvería la consulta):

id_alumne|Apellido|Nombre|
1        |Carrizo |Ramón |
fecha    |monto   |      |
5/7/24   |$500    |      |
6/8/24   |$500    |      |
id_alumne|Apellido|Nombre|
...

Opción 2:
id_alumne|Apellido|Nombre|fecha |monto|mecha |monto|
1        |Carrizo |Ramón |5/7/24|$500 |6/8/24|$500 |
...

La tabla ALUMNES tiene un campo llamado id_alumne y cada registro de CUOTAS tiene su id_cuota y su id_alumne (relacionado a la otra tabla). Puede haber alumnos sin cuotas, como también varias cuotas referidas a un solo alumno.

Dejo archivo simple de ejemplo. Tiene 2 alumnos/as y tres cuotas: dos referidas a un alumno y otra a la otra.

alumnes_cuotas.odb (3.2 KB)

[jucasaca]

Lo primero de todo, sería conveniente que relacionaras las tablas con Herramientas > Relaciones. Esto, además de facilitar la creación de consultas, te asegura que ho haya una cuota sin alumno o con un alumno inexistente.

Lo siguiente será crear una consulta (Consultas > Crear una consulta en modo diseño). En el diseñador de consultas añades las dos tablas, y, una vez que las añades añades los campos que necesites. Según tu opción 2 serían id_alumne, Apellido y Nombre de la tabla ALUMNES y fecha y monto de la tabla CUOTAS

Ahí ya tienes el resultado que quieres, aunque no te gusta porque las fecha y montos están en vertical, no en horizontal…

Partiendo de esta consulta puedes hacer un informe con el asistente, agrupando los datos por id_alumno y cuando termines de crearlo, mueves Apellido y Nombre a la parte de cabecera de grupo. Esto es un poco más difícil de explicar pero en el ejemplo lo puedes ver

Y el resultado, creo que es más o menos lo que necesitas

alumnes_cuotas.odb (9,4 KB)

[MarioMey]

¡Buenísimo, gracias! Acabo de agregar un alumno que no tiene cuotas pagadas… éste no aparece en la consulta y claro, tampoco en el informe. ¿Cómo hago para no sea así?

[jucasaca]

Edita la consulta, en la línea que une las dos tablas, haces clic derecho y seleccionas editar.

Aparece un diálogo “Propiedades de la unión” y en el diálogo (en este caso) seleccionas Unión a la derecha (en la parte de abajo ves lo que hace cada una de las uniones)

Guarda la consulta y listo. El infome no haría falta modifcarlo.

Base de datos modificada
alumnes_cuotas.odb (9,4 KB)

[nicholas59]

Hola Mario,

Si puedo intervenir en la discussion, quisiera decirte que si tu mira a llegado formulario Filter, es possible mirar la posicion de cada una persona per vuelta, y despues tomar el cambio persona mediante el button push…
Hasta luego!
Example of filtered cv information.odb (19.4 KB)

[MarioMey]

Disculpame, Nicholas, pero me cuesta entender tu mensaje. La traducción, hecha por vos o automáticamente, no es entendible. Bajé el archivo y tiene 2 formularios… no es lo que estaba necesitando: yo hablaba de consultas y/o informes. Igualmente, mi consulta ya está resuelta, gracias.