Crear una base de datos para gestionar cuotas de alumnos

Mario Mey in LibreOffice-ES

Bueno, el tema del macro, tengo para decir: no encontré la forma de lograr lo mismo que me daba el macro… así que volví a activarlo y lo puse en los dos formularios: ALUMNES y SOCIES. Pueden verlo funcionando ahí mismo.

Entiendo que no es aconsejable andar cambiando campos de una tabla ya hecha… aunque me parece que debería esperarse que alguien (como yo) quiera hacerlo y que sea claro el mensaje de que no es posible hacerlo. Al menos yo no me manejo bien con códigos de error, no me son muy descifrables.

Eso sí, si tengo que cambiar campos de una tabla… si no me queda otra, seguiré tus consejos o empezaré todo de nuevo :person_shrugging:.

Repito que nunca trabajé con Base, ni tampoco hice algo parecido en otro software… ni tampoco necesité hacer algo como lo que necesito ahora. Por eso, a medida que aprendo, intento hacer andar, me topo con mil errores, voy cambiando el diseño de la tabla por mi conveniencia, etc, etc.

t.me/libreoffice_es/92006

jucasaca in LibreOffice-ES


Mario Mey
Bueno, el tema del macro, tengo para decir: no encontré la forma de lograr lo mismo que me daba el macro… así que volví a activarlo y lo puse en los dos formularios: ALUMNES y SOCIES. Pueden verlo funcionando ahí mismo. Entiendo que no es aconsejable andar…

Que no está mal que haya macros para buscar, pero es mejor olvidarlas hasta que tengas un diseño de tablas consistente. Es mejor no perder el tiempo en enlazar la macro en cada formulario si el formulario aún no es definitivo porque la tabla no lo es. Por cierto, deberían ser LAS macros, en femenino, porque el origen de la palabra es la abreviación de “las macroinstrucciones”

t.me/libreoffice_es/92008

Jun 16 at 15:38

jucasaca in LibreOffice-ES


Mario Mey
Entiendo que no es aconsejable andar cambiando campos de una tabla ya hecha… aunque me parece que debería esperarse que alguien (como yo) quiera hacerlo y que sea claro el mensaje de que no es posible hacerlo. Al menos yo no me manejo bien con códigos de error, no me son muy descifrables.

No importa cambiar mil veces los campos mientras estás en la fase de diseño, hasta que des con el tipo de datos y el nombre adecuados. Lo que no se puede es cambiar un diseño, porque no lo has probado suficiente, cuando la base de datos está en producción.
Se supone que la base de datos estará en producción muchos años, así que no es problema gastar unos días en diseñar bien y luego olvidarte de por vida (aunque eso es muy complicado)

Cometer errores y corregirlos es una buena forma de aprender. Cometer errores e ignorarlos es la forma de fracasar seguro.

t.me/libreoffice_es/92009

Jun 16 at 15:40

Mario Mey in LibreOffice-ES

Un campo de id, ¿qué tipo debe ser? ¿INTEGER?

t.me/libreoffice_es/92010

Jun 16 at 15:41

jucasaca in LibreOffice-ES
Puede ser de cualquier tipo, pero para la mayoría de la gente lo más cómodo es un entero automático.
https://t.me/libreoffice_es/92011

jucasaca in LibreOffice-ES

Algunas recomendaciones:
— Hay varios campos cuyos datos se repiten en los registros, como por ejemplo, en CUOTAS “forma”, que yo entiendo que es la forma de pago y tendría algo así como “contado”, “tarjeta”, “bizum”.
Pues bien, este tipo de datos, así, en varchar escritos, pueden generar problemas. Por ejemplo si alguien escribe “bizun” o “Bizum” no aparecerán en las consultas en las que pidas “pagado con bizum” (WHERE “forma” = ‘bizum’)
La manera de solucionar esto es con una tabla auxiliar de formas de pago que estará relacionada con la tabla CUOTAS en las que el campo “forma” sea entero con una lista para seleccionar los tipos (no sé si me he explicado)
— Los tamaños de los campos se pueden modificar para ampliar el tamaño, pero nunca se puede reducir el tamaño. Si el campo “curso” va a tener una o dos cifras, es absurdo que tenga un tamaño de 255. Sería mejor poner un tamaño de 2 o 3 y si luego fuera necesario ampliarlo. Aunque en principio, en un varchar parece que no importa, a veces al crear formularios aparecen controles tan grandes que no puedes manejar, o al exportar, columnas de un ancho innecesario

t.me/libreoffice_es/92012

Mario Mey in LibreOffice-ES

Lo de la forma de pago sí, lo había pensado así para el campo “caracter_socio” o “anual_mensual”. Ahora que lo decís, voy a tenerlo en cuenta para algún campo que también lo convenga.

Después se le puede hacer un botón de opción para elegir, ¿no?

t.me/libreoffice_es/92013

jucasaca in LibreOffice-ES

Mario Mey
Lo de la forma de pago sí, lo había pensado así para el campo “caracter_socio” o “anual_mensual”. Ahora que lo decís, voy a tenerlo en cuenta para algún campo que también lo convenga. Después se le puede hacer un botón de opción para elegir, ¿no?

https://t.me/libreoffice_es/92015

Mario Mey in LibreOffice-ES
¿Probaste este archivo? ¿Te saltan los mismos errores que a mí?
https://t.me/libreoffice_es/92014

jucasaca in LibreOffice-ES


Mario Mey
¿Probaste este archivo? ¿Te saltan los mismos errores que a mí?

Sí, y no lo entiendo. Creo que lo que hiciste fue convertir la base HSQL a Firebird y eso es lo que está produciendo el error

t.me/libreoffice_es/92016

jucasaca in LibreOffice-ES

Te mando otra DB hecha desde el principio en Firebird, en la que ha puesto algunos ejemplos de formularios para que veas que se puede ir haciendo casi todo (¡Ya añadirás el buscar! :stuck_out_tongue_winking_eye:)
Y en esta sí que funciona tu consulta, la que daba error

socios.odb (48,0 KB)

t.me/libreoffice_es/92018

jucasaca in LibreOffice-ES

Nujeva BD en Firebird con ejemplo de formularios

t.me/libreoffice_es/92019
socios.odb (47,3 KB)

jucasaca in LibreOffice-ES

¡Ah!, otro par de consejos que se me olvidaban
— No es buena idea poner la edad, a medida que los años pasan, las edades cambian. Lo mejor es poner la fecha de nacimiento que la edad se puede calcular en cualquier momento.
— A las cuotas le faltaba una manera de ver si están pagadas o no. En principio, lo más intuitivo es poner un campo sí/no, pero yo te recomiendo poner uno de fecha de pago, así, además de ver si está pagado o no, puedes ver cuanto se ha ingresado entre dos fecha determinadas

t.me/libreoffice_es/92021

Mario Mey in LibreOffice-ES

Pregunta, yo tengo una planilla Calc con todos los alumnos y sus datos. Quiero copiar y pegar todo esto. Para hacerlo, pegaba directamente en Base y ahí mismo construía la tabla con estos datos. Teniendo una tabla ya hecha, ¿puedo pegar los datos ahí mismo? ¿O me conviene nuevamente crear una nueva tabla con todos los datos?

t.me/libreoffice_es/92023

jucasaca in LibreOffice-ES


Mario Mey
Pregunta, yo tengo una planilla Calc con todos los alumnos y sus datos. Quiero copiar y pegar todo esto. Para hacerlo, pegaba directamente en Base y ahí mismo construía la tabla con estos datos. Teniendo una tabla ya hecha, ¿puedo pegar los datos ahí mismo?…

Se pueden copiar los datos en la tabla existente. De hecho, yo creo que es mejor crear la estructura y luego pegar los datos.
Así, por ejemplo, ya tendrás creado el id automático y luego no te creará quebraderos de cabeza. Además, al crear la tabla de Base pegando desde Calc, los tipos de datos no se corresponden generalmente, con lo que se desea, aunque se pueden modificar en el camino, a veces te confunde…
Calc tiene muchos menos tipos de datos que las bases de datos.

t.me/libreoffice_es/92024

Mario Mey in LibreOffice-ES

¿Cómo pego los datos de Calc en una tabla ya hecha? No me estaría funcionando el Ctrl-V…

t.me/libreoffice_es/92025

jucasaca in LibreOffice-ES

Vídeo Copiar datos de Calc a Base

4:10
Media is too big
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t.me/libreoffice_es/92026

Mario Mey in LibreOffice-ES


Miguel Ángel rv
Es una pena que este hilo no se esté llevando a cabo en https://ask.libreoffice.org/c/spanish/10, donde quedaría disponible para consulta general en internet. Aquí quedará perdido en la noche de los tiempos. Sería estupendo que se continuara allí.

Sí, entiendo, pero, para ciertas cosas (como mi caso), creo que un chat es más fluido.

t.me/libreoffice_es/92031

Jun 16 at 18:16

Miguel Ángel rv in LibreOffice-ES

Pues los siento, pero me parece egoísta por tu parte. A ti que te arreglen lo tuyo, y el resto que se apañe.
Por cierto, la fluidez es prácticamente la misma.

t.me/libreoffice_es/92033

edited Jun 16 at 18:19

jucasaca in LibreOffice-ES


Mario Mey
Por el momento, prefiero seguir aquí.

Sí, es cierto que allí quedaría disponible para más gente y yo te contestaría igual

t.me/libreoffice_es/92035

Jun 16 at 18:20