Creazione di molti file da un unica base di dati

Salve a tutti, sono neofita di programmi avendo sempre lavorato in altro campo, avrei bisogno di un aiuto, nel mio nuovo lavoro avrei bisogno, se fattibile, di inserire una serie di dati di testo, date e importi in un unico file dal quale compilare più documenti di testo che attingano tutti dallo stesso posto.
ad esempio ho bisogno di scrivere l’oggetto del contratto che viene riportato in 5-6 file, lo stesso con un codice di acquisto (univoco) che va scritto negli stessi 5-6 file ecosì via.
Ci sarebbe la possibilità di inserirli una sola volta e compilare in automatico tutti i file contemporanamente?
Grazie per l’eventuale risposta che mi vorrete dare.
Salve a tutti

Ciao, puoi creare una tabella con tutti i campi che ti servono e tramite le query generare i cinque documenti diversi e usarli per i report.
Prova a creare la o le tabelle dhe ti servono intanto, fai un passo alla volta.