É uma solução interessante não tinha pensado nisso! Mas a minha ideia é que todos acessem o mesmo ficheiro. Eu sei que pode não existir uma forma como imaginei.
Então pensei, uma outra solução seria, que a folha do Calc, ou seja a “aba”, teria de primeiro preencher um espaço com um número secreto (pré-aprovado) que lhe daria acesso a preencher essa folha. Foi a única maneira que encontrei e que pode funcionar. Desse forma tenho de criar um campo com o preenchimento de um número pré-aprovado e que pós ser inserido então poderá submeter todos os valores que colocar nessa folha. Isto faz com que todas as informações recolhidas no mesmo dia fique apenas num fichiero do Calc.