Factuur maken in Calc: adres uit Thunderbird invoeren

[HvD]

Momenteel ben ik Microsoft365 aan het loslaten en maak ik mij LibreOffice eigen. Dit voor een eenmanszaak. Ik heb een calc-sjabloon gemaakt voor een factuur, met als laatste ontwikkelpunt het invullen van het adres en een klantnummer in een aantal daarvoor bestemde cellen. Ik wil het adresboek van Thunderbird gebruiken enheb daarvoor een vcf-export gemaakt. Tot zover alles OK.

Calc heeft een assistent waarin je de gegevensbron van het adresboek kunt vastleggen. Dit heb ik kunnen voltooien met het eerdergenoemde vcf-bestand. Ik vind het lastig informatie te vinden hoe ik nu verder moet. Hoe kan ik een klant selecteren en naam- en adresvelden vullen van deze klant?

[HvD]

Inmiddels heb ik gevonden hoe ik de adressen zichtbaar kan maken in Calc met Beeld > Gegevensbronnen. Kan ik de adresdata toevoegen met een formulierbesturingselement?

[RPG]

Ik heb de vraag of het goed is dat eeThunderbird adresboek exporteren naar een VCF bestand een goede keuze is. Voor zover ik dat begrijp komen de gegevens dan niet in een enkel record.
Exporteren naar een CSV is naar mijn idee een betere keuze.

Als je dit wel naar tevreden hebt opgelost dan is mijn opmerking verkeerd.

Adresboek in LibreOffice

Ik heb het idee dat het gebruik van het adresboek in LibreOffice veel meer bedoeld is voor Mailmerge via writer.

Ik heb niet zoveel idee over het maken van facturen maar Villeroy op het Engelse deel van dit forum schrijft daar veel over. Hij gebruik ook calc voor het maken van facturen maar wel in combinatie met een DatabaseDocument en DatabaseBereiken in calc.

[HvD]

Bedankt @RPG . Ik heb Villeroy een bericht gedaan.

[RPG]

Het is misschien goed om iets algemeens te schrijven.

Persoonlijk heb ik de neiging om gegevens steeds meer in een database te verzamelen. Ik ben ook begonnen met spreadsheets maar had al snel onvoldoende vertrouwen in spreadsheets. Dit kwam voor een deel daar spreadsheet zo flexible zijn dat je bijna niet zeker kon zijn over het eindresultaat. Later merkte ik ook dat in Databases de gegevens veel gemakkelijker te zijn gebruiken voor een doel op dat moment nodig.

Het was niet zo dat dit voor mij snel duidelijk was, uiteindelijk ben ik ook maar een eenvoudige thuisgebruiker. Dat ik naar Villeroy verwijs om kennis op te doen heeft te maken met het feit dat hij de mogelijkheden van LibreOffice en de bijbehorende database goed gebruikt. Het heeft mij moeite gekost om dat te (h)erkennen.

Wanneer je meer wilt lezen over het onderdeel Base dan is het misschien ook goed om te letten op RobertG. Ik heb veel geleerd door veel berichten te lezen.

Voorbeelden van Villeroy

Ik ben ook op zoek naar voorbeelden van Villeroy
Invoices_Articles_Prices_2
https://ask.libreoffice.org/t/trying-to-set-up-a-relational-database-and-two-fields-for-drop-downs/121151/4
Ik denk dat het wel verstandig is om de gehele draad te lezen. De overstap naar andere software is niet gemakkelijk en vergt misschien wel advies uit de echte wereld.