Serienbrief erstellen

Schwebebahn · July 2, 2024, 4:58am

Hallo, ich habe einen Serienbrief erstellt für Firmen mit und ohne Vornamen.
Wie kann ich bei “ohne Vornamen” den Leerschritt umgehen?

Bsp.:

Firma
 Hans Meier

Schwebebahn · July 2, 2024, 5:00am

Der Space vor Hans ist hier leider nicht zu sehen

PKG · July 2, 2024, 5:20am

@Schwebebahn ,
Wird das auch wieder so eine “Geheimsache” wo nur ausgewähltes “Personal” darüber informiert wird, dass die Sache erledigt ist?

Schwebebahn · July 2, 2024, 5:53am

Entschuldigung, kommt nicht mehr vor!

Gesendet mit der Telekom Mail App

-----Original-Nachricht-----
Von: PKG via Ask LibreOffice <noreply@ask.libreoffice.org>
Betreff: [Ask LibreOffice] [Deutsch] Serienbrief erstellen
Datum: 02.07.2024, 07:30 Uhr
An: <gekowu@t-online.de>

PKG
July 2

@Schwebebahn ,
Wird das auch wieder so eine “Geheimsache” wo nur ausgewähltes “Personal” darüber informiert wird, dass die Sache erledigt ist?

Abfrage und Summe der Datensätze

@Schwebebahn scheint das Problem für sich bereits gelöst zu haben, hat das aber erst nur per privater Mail mitgeteilt.

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RobertG · July 2, 2024, 8:15am

@Schwebebahn : Vielleicht solltest Du einmal erläutern, wie Du den Serienbrief erstellt hast.
Ich würde solche Fehlenden Bausteine direkt in SQL ausschließen.
Wenn Du mit Datenbankfeldern direkt im Writer arbeitest, dann geht das aber auch mit bedingtem Text. Und Dein bedingter Text ist dann eben das Leerzeichen.

Schwebebahn · July 2, 2024, 1:35pm

Ich habe den Serienbrief lt. Abfrage erstellt mit Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, PlZ, Ort
wobei ich in der Abfrage beim Vornamen: Vorname IST Leer eingegeben habe; funktioniert auch in der Abfrage. Bei dem Serienbrief wird dann wegen des fehlenden Vornamens
Firma korrekt geschrieben; alle anderen Felder mit einem SPCE vornweg.

RobertG · July 2, 2024, 1:40pm

Dann mache doch einfach in der Abfrage aus “Vorname” und “Nachname”
COALESCE("Vorname"||' ','')||"Nachname" AS "Name"
Ist der Vorname vorhanden, so erscheint er und das Leerzeichen. Ist er nicht vorhanden, so erscheint nur der Nachname.

Schwebebahn · July 2, 2024, 8:27pm

Danke für die Hilfe. die Abfrage funktioniert prima.
Jedoch nur die
Spalte" Namen" setzt sich immer auf “automatisch” zurück. Die Spaltenbreite kann zwar nach dem Aufruf geändert werden; die Änderung kann aber nicht gespeichert werden.

RobertG · July 3, 2024, 5:50am

Für Abfragen werden keine Formatierungen gespeichert - auch die Spaltenbreiten nicht. Bei Feldern, die aus der Ursprungstabelle bekannt sind, zählen die Formatierungen der Tabellen. Und das ist bei Der Konstruktion nicht der Fall.
Du kannst aus der Abfrage eine Ansicht machen. Die Formatierung der Ansichten wird wie die Formatierung der Tabellen gespeichert.
Ich arbeite selten mit Tabellen und Abfragen direkt und nutze nur Formulare. Und da stelle ich natürlich die Formatierung so ein, wie ich sie haben möchte.

PKG · July 3, 2024, 7:42am

Dann vergebe doch einen Spaltennamen, der lang genug ist, dass alles in der Spalte angezeigt werden kann.

Schwebebahn · July 5, 2024, 1:45pm

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">
<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css">
<title></title>
</head>
<body>
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd"> <html> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"> <meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"> <title></title> </head> <body> &lt;!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd"&gt; &lt;html&gt; &lt;head&gt; &lt;meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"&gt; &lt;meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"&gt; &lt;title&gt;&lt;/title&gt; &lt;/head&gt; &lt;body&gt; &lt;span style="font-family:TeleNeo Web,TeleGrotesk Next,Tele-GroteskNCNor,Tele-GroteskNor,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:18px"&gt;&amp;lt;!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd"&amp;gt;&lt;br&gt;&amp;lt;html&amp;gt;&lt;br&gt; &amp;lt;head&amp;gt; &lt;br&gt; &amp;lt;meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"&amp;gt; &lt;br&gt; &amp;lt;meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"&amp;gt; &lt;br&gt; &amp;lt;title&amp;gt;&amp;lt;/title&amp;gt; &lt;br&gt; &amp;lt;/head&amp;gt; &lt;br&gt; &amp;lt;body&amp;gt; &lt;br&gt; &amp;lt;span style="font-family:TeleNeo Web,TeleGrotesk Next,Tele-GroteskNCNor,Tele-GroteskNor,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:18px"&amp;gt;Danke PKG&amp;lt;br&amp;gt;&amp;lt;br&amp;gt;&amp;lt;br&amp;gt;Gesendet mit der &amp;lt;a href="http://www.t-online.de/service/redir/emailmobilapp_ios_smartphone_footerlink.htm"&amp;gt;Telekom Mail App&amp;lt;/a&amp;gt;&amp;lt;/span&amp;gt;&lt;br&gt; &amp;lt;table style="width: 100%"&amp;gt; &lt;br&gt; &amp;lt;tbody&amp;gt; &lt;br&gt; &amp;lt;tr&amp;gt; &lt;br&gt; &amp;lt;td&amp;gt; &amp;lt;p style="font-family:TeleNeo Web;"&amp;gt; -----Original-Nachricht-----&amp;lt;br&amp;gt; &amp;lt;b&amp;gt;Von:&amp;lt;/b&amp;gt; PKG via Ask LibreOffice &amp;amp;lt;&amp;lt;a href="mailto:noreply@ask.libreoffice.org"&amp;gt;noreply@ask.libreoffice.org&amp;lt;/a&amp;gt;&amp;amp;gt;&amp;lt;br&amp;gt;&amp;lt;b&amp;gt;Betreff:&amp;lt;/b&amp;gt; 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