Hier ein Leitfaden für Libreoffice calc mit Linux
(Für den Libreoffice writer gilt das selbe Prozedere wie hier für Libreoffice calc beschrieben)
1.) Die Aufgabe
Sollen in einem Dokument Kopf- und/oder Fußzeilen nicht auf jeder Seite platziert sein ist für jede unterschiedliche Kombination eine selbst zu erstellende Seitenvorlage erforderlich.
Beispiel Kosten-Rechnung:
Die erste Seite des künftigen Dokuments trägt mit der Kopfzeile den Firmenkopf und die Empfängeranschrift, folgende Seiten können von ganz oben bis ganz unten beschrieben werden, die letzte Seite trägt eine Fußzeile mit den üblichen Floskeln. Für die erste und die letzte Seite ist je eine selbst zu erstellende Seitenvorlage erforderlich, für die Seiten dazwischen kann die schon vorhandene Seitenvorlage "Standard" (auch angepasst) verwendet werden.
Zu Beginn der Anfertigung des Dokuments gelten global für das gesamte Dokument zunächst die Einstellungen der Seitenvorlage "Standard" bis einzelnen Seiten ausdrücklich eine andere Seitenvorlage zugewiesen wird.
Hinweis: Seitenvorlage ist nicht gleich Dokumentvorlage! Dokumentvorlagen erfüllen die gestellte Aufgabe nicht.
Dazu weiter unten mehr.
2.) Wo finden sich die Seitenvorlagen
Verfügbare Seitenvorlagen (fest implementierte und selbsterstellte) werden im Fenster "Vorlagen" angezeigt das sich mit (Menü) Ansicht > Formatvorlagen (oder auch mit F11) an der rechten Seite des Arbeitsblattes (auch worksheet oder spreadsheet) öffnet. In diesem Fenster "Vorlagen" befinden sich oben links 2 Symbole, eines für Zellvorlagen, daneben eines für Seitenvorlagen. Mit Klick auf dieses Symbol werden die verfügbaren Seitenvorlagen angezeigt. Im "Auslieferungszustand" von Libreoffice calc sind dies die Vorlagen "Bericht" und "Standard". Die Vorlage "Standard" ist beim Start von Libreoffice calc für alle Tabellen und Seiten voreingestellt.
Dokumentvorlagen dagegen werden mit (Menü) Datei > Dokumentvorlagen > Vorlagen verwalten (oder Strg+Umschalt+N) im Fenster "Vorlagen verwalten" angezeigt.
Zum Probieren: Doppelklickt man im Fenster "Vorlagen" auf die Vorlage "Bericht" ändert sich in der Druckvorschau die Kopf- und Fußzeile, während der Inhalt des Arbeitsblattes unverändert bleibt.
Also: mit Doppelklick auf eine im Fenster "Vorlagen" angezeigte Seitenvorlage werden deren Einstellungen (Kopf- und Fußzeilen und anderes mehr) auf die gerade im Arbeitsblatt aktivierte Tabelle übertragen. Diese Einstellungen gelten dann nur für allein diese eine Tabelle im Dokument, aber für alle Seiten dieser Tabelle.
Man kann also (sinnvollerweise) für das Dokument nur die erste Seite dieser Tabelle nutzen!
Für die künftige zweite Seite des zu erzeugenden Dokuments muss also eine zweite Tabelle für das Dokument aktiviert werden. Dieser zweiten Tabelle kann dann mit Doppelklick auf eine andere Seitenvorlage (im Fenster "Vorlagen") deren Einstellungen übertragen werden.
Selbiges gilt für eine dritte oder weitere Seitenvorlage.
3.) Wie kommt nun eine passende Seitenvorlage in das Fenster "Vorlagen"?
Eine Seitenvorlage wird (anders als eine Dokumentvorlage) ausschließlich aus dem Fenster "Vorlagen" (F11) heraus aufgebaut!
Eine Dokumentvorlage kann als solche auch aus einem bereits fertigen Dokument erzeugt werden, lässt aber nur eine gleiche Seitengestaltung für das gesamte Dokument zu.
Erstellung der Seitenvorlage:
-- im Fenster "Vorlagen" mit dem Symbol "Seitenvorlagen" das Fenster mit den Seitenvorlagen öffnen.
-- Rechtsklick auf die Seitenvorlage "Standard"
(Achtung Falle: es gibt auch eine Zellvorlage "Standard", also erst Symbol "Seitenvorlage" nutzen)
-- "Neu" anwählen
-- es öffnet sich das Dialog-Fenster "Seitenvorlage" (für alle Einstellungen einer ... (more)
Was meinst du jetzt? Fußnote wie in der Überschrift oder Fußzeile wie im Text? Oder beides?