Zum Erstellen von Pivottabellen habe ich 2 Fragen:
Als Testdatei habe ich “Umsatzauswertung mit Pivot-Tabellen” aus Übungsdateien für Calc genutzt.
Und auch das aktuelle Handbuch gelesen?
dort Calc Kapitel 9 - Pivot-Tabellen.
Nein habe ich nicht. Manchmal verläuft man sich in den vielen Hilfsangeboten. Ich hatte für dieses Thema die installierte Direkthilfe genutzt.
Also, vielen Dank.
Die Pivot-Tabelle berechnet
Bei einem Zeilenfeld “Name” und einem Datenfeld “Summe - Wert” wird für jeden eindeutigen Wert in “Name” die Summe aller Zahlen in “Wert” berechnet.
Fügst Du zu “Name” noch ein Zeilenfeld “Ort” hinzu, berechnet das Datenfeld die Summen für jede vorkommende Kombination von “Name” und “Ort”.
Ein Pivot ohne Datenfelder liefert alle vorkommenden Kombinationen von “Name” und “Ort”.
Ein Pivot ohne Spalten/Zeilenfelder liefert die Gesamt-Summe/Anzahl/Min/Max/etc. für jedes Datenfeld.
Wandelst Du ein Zeilenfeld in ein Spaltenfeld, bleiben die berechneten Ergebnisse unverändert. Spalten-und Zeilenfelder unterscheiden sich nur durch das Layout.
Du benutzt also typischerweise Spalten mit Zahlen als Datenfelder. Auf Textspalten lässt sich nur die Funktion “Anzahl” anwenden.
Spalten/Zeilenfelder sind typischerweise (durchaus nicht immer) Spalten mit Text und Spalten mit Datumswerten für Zeitreihen.
Numerische Spalten/Zeilenfelder lassen sich gruppieren, nachdem die Tabelle fertiggestellt wurde (Daten>Gruppieren). So lassen sich Datumsfelder in Jahre, Monate, Quartale aufgliedern und andere Zahlen beispielsweise in Altersgruppen (0-9, 10-19, 20-29).
Der Vollständigkeit halber möchte ich das Thema für andere Lesende noch einmal aufgreifen. Nach dem wertvollen Tipp von Hrbrgr habe ich mir das Kapitel 9 im Handbuch durchgelesen.
Als Anlage füge ich die oben genannte Übungsdatei ein, die ich um die Spalte Artikelanzahl erweitert habe.
01-Übungsdatei_Umsatzübersicht_Nutzung-Pivottabellen.ods (35,4 KB)
Die Ausgangsdaten habe ich für eine Pivottabelle genutzt, um die Umsätze und die Artikelanzahl für die entsprechenden Tage und die ensprechenden Techniksparten + Verkäufer darzustellen.
Teil 1 der ursprünglichen Frage
Gut in der Testdatei zu sehen. Hier befindet sich der Eintrag Daten in “Zeilenfelder”. Darum werden Umsatz und Artikelanzahl jeweils in 2 separaten Zeilen angezeigt. Befände sich der Eintrag Daten in Datenfelder, würden sich Umsatz und Artikelanzahl jeweils in 2 separaten Spalten befinden.
Teil 2 der ursprünglichen Frage
An diesem Beispiel ist gut die Wirkungsweise der Option Schaltflächen zum Anzeigen/Ausblenden anzeigen zu sehen. Hier aber ein kleines Problem. Vielleicht tritt dieses nur bei meiner Installation auf. Ich habe es noch nicht bei einer anderen Installation getestet. Das “Minuszeichen” ist nach Aufruf der Datei noch nicht zu sehen. Ich muss dafür separat noch einmal in die Optionen gehen und es lassen sich anschließend die Ebenen nicht zusammenklappen. Vieleicht funktioniert es ja bei euch.
